Comptable en chef
Overview
Le Grand R, association loi 1901, est un acteur culturel emblématique des Pays de la Loire, reconnu pour l’ambition de sa programmation et la richesse de ses partenariats.
Son projet artistique se traduit par une saison pluridisciplinaire d’environ 45 spectacles donnant lieu à près de 130 représentations (théâtre, danse, cirque, musique, jeune public, festival Roulez jeunesse…). Il se distingue également par un pôle littérature unique au sein du réseau des scènes nationales ( Label du Ministère de la Culture), par l’accueil de nombreuses résidences de création et par un important programme d’actions culturelles et artistiques mené à l’échelle départementale. L’équipe est composée de 38 collaborateurs permanents passionnés dont 27 ETP.
Le Grand R pilote également le PREAC Spectacle vivant – Pôle de ressources pour l’éducation artistique et culturelle des Pays de la Loire.
Descriptif du Poste :
Sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice, vous êtes responsable de la bonne tenue des comptes, du respect des procédures comptables et fiscales, des délais de clôture des comptes et de la remise de la liasse fiscale. Votre travail s’articule autour de quatre grands axes : la comptabilité, la fiscalité, la trésorerie et le social. A cela s’ajoutent des missions d’ordre fonctionnelles.
A ce titre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Comptabilité
- Garantir la fiabilité des comptes de la structure et l’application des normes et procédures comptables ;
- Contribuer à l’élaboration, la formalisation et l’application des procédures comptables du Grand R ;
- Mettre en place la plateforme de facturation électronique et assurer son suivi;
- Etablir la facturation aux tiers, préparer et contrôler leurs règlements ;
- Veiller à l’enregistrement des opérations sur le logiciel de comptabilité dans le respect du plan comptable ;
- Assurer le paramétrage de l\'analytique et de l\'exécution de toutes les opérations comptables ;
- Suivre au trimestre les budgets analytiques de chacun des services en lien avec les responsables ;
- 2. Fiscalité
- Travailler en collaboration avec le commissaire aux comptes à l’arrêté des comptes au 31/12/N pour le 01/03/N+1 ;
- Etablir les états financiers : bilan, compte de résultat et annexes comptables ;
- Etablir la déclaration mensuelle de TVA et la transmettre aux services fiscaux, plus largement réaliser l’ensemble des déclarations fiscales de toute nature.
- 3. Trésorerie
- Concevoir le plan de trésorerie du Grand R à partir du budget établi par l’administratrice ;
- Assurer le suivi de trésorerie, analyser les écarts et alerter la direction des mouvements significatifs et des difficultés prévisibles à court ou moyen terme ;
- Effectuer les rapprochements bancaires, suivre quotidiennement les comptes et livrets bancaires ;
- Contresigner les chèques reçus pour les déposer à la banque, effectuer les remises de chèques ou d’espèces et les retraits d’espèces au guichet de la banque en signant les bordereaux correspondants ;
- Transmettre les ordres de virement à la banque après leur signature par l’administratrice ;
- Suivre le contenu et l’utilisation des caisses de paiement dédiées à certains services.
- 4. Missions fonctionnelles
- Encadrer le service comptabilité : superviser le travail de la comptable et des prestataires ;
- Assurer la planification et le suivi du temps de travail de la comptable.
- Participer activement à l’élaboration d'indicateurs comptables pertinents en collaboration avec les équipes concernées ;
- Assurer une veille professionnelle juridique sociale et fiscale.
- Assurer des permanences de spectacles en journée en tant que cadre de représentation.