Comptable des Opérations internes F/H/X

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Grâce à nos 80 000 bénévoles et nos 17 200 salariés, nous agissons à chaque étape des crises, qu'elles soient économiques, sanitaires, sociales, climatiques ou personnelles.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et développerez vos compétences.

Poste

Pour faire suite à la mobilité d'un collaborateur, nous recherchons un comptable pour les opérations internes.

Mission 1 : PRODUIRE LES FACTURES (COMPTABILITE CLIENT)

• Saisir dans SAGE les demandes de factures émanant des différents services du siège (factures manuelles ou en masse)
• Imprimer les factures et les communiquer aux services
• Intégrer l'interface dans CEGID

Mission 2 : ENREGISTRER LA FACTURATION RECUE DES STRUCTURES (COMPTABILITE FOURNISSEUR)

• Saisir les demandes de règlements internes issues des structures dans les fichiers Excel appropriés
• Faire tourner les macros
• Intégrer les fichiers d'écritures dans CEGID

Mission 3 : PREPARER LES CAMPAGNES DE REGLEMENTS INTERNES

• Préparer une fois par mois la campagne de prélèvement des opérations entre le siège et les structures de la Croix-Rouge française et générer les fichiers bancaires
• Préparer une fois par mois la campagne de virement des opérations entre le siège et les structures de la Croix-Rouge française et générer les fichiers bancaires
• Communiquer les fichiers bancaires des campagnes au service trésorerie pour traitement
• Participer à la réflexion et mise en place de la campagne nationale des règlements entre structures de la Croix-Rouge française

Mission 4 : SAISIR LES OPERATIONS BANCAIRES

• Saisir les opérations internes ayant fait l'objet d'un règlement manuel ou d'une remise de chèque
• Saisir les rejets relatifs aux opérations internes
• Saisir les avances en comptes courants
• Intégrer les écritures de fusion

Mission 5 : OPERATIONS INVENTAIRES

• Lister et comptabiliser les écritures de cut-off à comptabiliser (FNP, FAE, …) lors des arrêtés comptables
• Comptabiliser le lissage et l'abonnement des opérations internes

Mission 6 : CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DES PIECES

• Classer les pièces comptables des opérations internes
• Archiver les pièces comptables

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

• Poste en CDI, localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possible
• Statut collaborateur (37h/semaine + 12 RTT)
• Teletravail possible (jusqu'à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation
• Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès au restaurant d'entreprise

Compétences attendues

• Organiser son travail et gérer les priorités
• Réaliser et suivre l'ensemble de ses missions avec rigueur et précision
• Traiter des données dans le respect de la confidentialité des informations
• Maintenir une pratique adaptée à l'évolution des connaissances techniques et théoriques du métier exercé
• Proposer et mettre en place de « bonnes pratiques »
• Identifier les dysfonctionnements afin d'optimiser les processus
• Maitriser les logiciels nécessaires au bon déroulement de ses missions
• Optimiser la gestion comptable au mieux des intérêts de la Croix-Rouge française
• Agir en autonomie
• Ajuster sa pratique et sa communication à son interlocuteur
• Travailler dans une dynamique de développement et de co-construction avec l'ensemble de ses interlocuteurs