Comptable des Opérations internes F/H/X

Poste

Pour faire suite à la mobilité d'un collaborateur, nous recherchons un comptable pour les opérations internes .

Rattaché à la responsable du pôle Consolidation et comptabilité des opérations internes de notre direction financière, le salarié se verra confier les missions suivantes :

MISSION 1 : PRODUIRE LES FACTURES (COMPTABILITE CLIENT)

• Saisir dans SAGE les demandes de factures émanant des différents services du siège (factures manuelles ou en masse)
• Imprimer les factures et les communiquer aux services
• Intégrer l’interface dans CEGID

MISSION 2 : ENREGISTRER LA FACTURATION RECUE DES STRUCTURES (COMPTABILITE FOURNISSEUR)

• Saisir les demandes de règlements internes issues des structures dans les fichiers Excel appropriés
• Faire tourner les macros
• Intégrer les fichiers d’écritures dans CEGID

MISSION 3 : PREPARER LES CAMPAGNES DE REGLEMENTS INTERNES

• Préparer une fois par mois la campagne de prélèvement des opérations entre le siège et les structures de la Croix‑Rouge française et générer les fichiers bancaires
• Préparer une fois par mois la campagne de virement des opérations entre le siège et les structures de la Croix‑Rouge française et générer les fichiers bancaires
• Communiquer les fichiers bancaires des campagnes au service trésorerie pour traitement
• Participer à la réflexion et mise en place de la campagne nationale des règlements entre structures de la Croix‑Rouge française

MISSION 4 : SAISIR LES OPERATIONS BANCAIRES

• Saisir les opérations internes ayant fait l’objet d’un règlement manuel
• Saisir les opérations internes ayant fait l’objet d’une remise de chèque
• Saisir les rejets relatifs aux opérations internes
• Saisir les avances en comptes courants
• Intégrer les écritures de fusion

MISSION 5 : OPERATIONS INVENTAIRES

• Lister et comptabiliser les écritures de cut-off à comptabiliser (FNP, FAE, …) lors des arrêtés comptables
• Comptabiliser le lissage et l’abonnement des opérations internes

MISSION 6 : CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DES PIECES

• Classer les pièces comptables des opérations internes
• Archiver les pièces comptables

Profil du candidat

Nous attendons de notre futur salarié les compétences suivantes :

• Organiser son travail et gérer les priorités
• Réaliser et suivre l’ensemble de ses missions avec rigueur et précision
• Traiter des données dans le respect de la confidentialité des informations
• Maintenir une pratique adaptée à l’évolution des connaissances techniques et théoriques du métier exercé
• Proposer et mettre en place de « bonnes pratiques »
• Identifier les dysfonctionnements afin d’optimiser les processus
• Maitriser les logiciels nécessaires au bon déroulement de ses missions
• Optimiser la gestion comptable au mieux des intérêts de la Croix‑Rouge française
• Agir en autonomie
• Ajuster sa pratique et sa communication à son interlocuteur
• Travailler dans une dynamique de développement et de co-construction avec l’ensemble de ses interlocuteurs

Rejoignez-nous

La Croix‑Rouge Française favorise le bien‑être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d’évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e‑learning « MYMOOC» (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en dehors du temps de travail.

Une infirmerie santé au travail sur site déploie également un ensemble d’actions visant à protéger la santé des salariés au travail (visite médicale, vaccinations, projet de prévention…). Le Campus Croix‑Rouge dispose par ailleurs d’un restaurant d’entreprise et d’une cafétéria, d’un parking et d’un parc de stationnement pour les vélos.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Conditions du poste

Poste en CDI, localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possibleStatut collaborateur (37h/semaine + 12 RTT)Télétravail possible (jusqu’à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l’accord relatif au télétravail applicable au sein de l’organisationRemboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès au restaurant d’entreprise.

Lieu de travail

Le campus Croix‑Rouge situé à Montrouge accueille les services centraux de la Croix‑Rouge française. Ce lieu ouvert sur l’extérieur vise à améliorer le cadre de vie au travail, à favoriser les échanges et les nouveaux modes de collaboration, le travail collectif, la synergie et la transversalité entre ses salariés. Très moderne, il respecte la norme HQE (haute qualité environnementale), prévoit de nombreux espaces extérieurs et de convivialité, un restaurant d’entreprise et une salle de sport de plus de 140 m² pour améliorer le cadre de vie au travail.