COMPTABLE DE COPROPRIETES

Les Missions Principales Sont Les Suivantes

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable comptable Grand-Est, vous tenez la comptabilité du syndicat dans le respect de la réglementation et des délais. Vous accomplissez notamment les tâches suivantes :

• Respecter les règles et procédures dans la tenue de la comptabilité;
• Répondre aux demandes d'informations des copropriétaires par courrier, mail, téléphone ou accueil physique;
• Contrôler les actualisations (charges courantes et charges exceptionnelles) et validation avant envoi des appels de fonds aux copropriétaires;
• Gérer les fonds travaux et placements divers;
• Traiter les rapprochements bancaires;
• Vérifier les règlements des copropriétaires et relancer les débiteurs;
• Vérifier l'équilibre du compte travaux et du compte charges courantes;
• Enregistrer et régler les factures fournisseurs;
• Enregistrer les encaissements divers de la copropriété;
• Contrôler les virements et valider les paiements en ligne;
• Traiter les pré états datés/états datés et les mutations en lien avec les notaires;
• Contrôler le compte des copropriétaires vendeurs en vue de le solder et créer le compte des copropriétaires acquéreurs;
• Contrôler l'état des dettes et créances au moment des décomptes de charges;
• Participer ponctuellement aux réunions des conseils syndicaux concernant la vérification des dépenses;
• Créer et enregistrer tous les éléments des règlements de copropriété des nouveaux immeubles;
• Reprendre la comptabilité des nouvelles copropriétés;
• Expliquer les comptes;
• Facturer les honoraires et les remboursements des copropriétaires;
• Assister les gestionnaires pour la facturation;
• Créer et clôturer les copropriétés en respectant les règlements de copropriété.

Profil recherché

Pourquoi nous rejoindre ?

✨Vous souhaitez avoir un rôle central et utile dans le fonctionnement des copropriétés, vous aimez les tâches variées et le relationnel avec les gestionnaires, fournisseurs et copropriétés. A ce poste : votre impact est concret et gratifiant.