Comptable Copropriété H/F (H/F)

Offre n° 210XLDN – Comptable Copropriété H/F (H/F)

FAELENS IMMOBILIER est un acteur incontournable de l'immobilier sur la métropole lilloise depuis près de 25 ans. Reconnue pour son expertise et sa proximité, notre agence accompagne ses clients avec professionnalisme et engagement. Implantée à travers 5 agences (Vieux-Lille, Saint-Michel, Lille Vauban, Lille Moulins - JB Lebas, Lille Centre & Gare), notre activité couvre l'ensemble des métiers de l'immobilier : gestion locative, location, transaction et syndic de copropriété.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion comptable d'un portefeuille de copropriétés.
• Garantir la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Accompagner les gestionnaires de copropriété dans le suivi financier des immeubles.

Tâches

• Saisir les écritures comptables des copropriétés.
• Établir les appels de fonds (budget prévisionnel, travaux, avances, fonds exceptionnels).
• Enregistrer les règlements des copropriétaires et assurer le suivi des encaissements.
• Régler les factures fournisseurs et assurer le suivi des échéances.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Contrôler les comptes des copropriétés et procéder aux régularisations nécessaires.
• Préparer les arrêtés de comptes annuels.
• Élaborer les annexes comptables obligatoires en vue des assemblées générales.
• Assurer le suivi des impayés en lien avec le gestionnaire et les intervenants (huissiers, avocats…)
• Répondre aux demandes comptables des copropriétaires, des conseils syndicaux et des fournisseurs.
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels.
• Suivre les comptes travaux et les appels de fonds correspondants.
• Assurer le suivi des mutations (états datés, pré-états datés selon l'organisation de l'agence).
• Classer et archiver les documents comptables.
• Veiller au respect des délais et des obligations comptables.

Profil recherché

• Formation en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DCG ou équivalent). Expérience en comptabilité copropriété souhaitée.
• Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (Septeo, ICS, Powimo, Thetrawin, etc.) et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Esprit d'équipe, qualités relationnelles et autonomie pour gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités appréciées

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de sens des responsabilités.
• Respect du service client, discrétion et confidentialité, esprit d'analyse.

Contrat et rémunération

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 35 h / semaine, travail en journée, horaires fixes.
• Salaire : Selon expérience, titres de restaurant / prime de panier.
• Déplacements : Jamais, zone départementale.