Comptable Copropriété (H/F)

Ainsi, sous la supervision du Directeur Comptable, vous assurez la gestion comptable des copropriétés et garantissez la fiabilité des comptes des syndicats de copropriété (SDC) ainsi que des structures de type ASL, AFUL et RIE, en binôme avec le service copropriété, dans le respect des obligations légales et des décisions d’assemblées générales.

A ce titre vos missions sont les suivantes:

Comptabilité des copropriétés

• Saisie des opérations comptables
• Suivi des comptes copropriétaires et fournisseurs
• Enregistrement et contrôle des appels de fonds
• Gestion des encaissements et lettrage des comptes
• Paiement des fournisseurs et suivi des dépenses
• Contrôle de la cohérence des écritures comptables
• Participation aux arrêtés et clôtures comptables

Appels de fonds et charges de copropriété

• Émission et contrôle des appels de fonds (charges courantes et travaux)
• Répartition des charges selon les tantièmes
• Préparation et suivi des régularisations de charges
• Contrôle en binôme avec le gestionnaire des régularisations (RGDD) et du facturier de charges
• Application des règles comptables relatives aux portefeuilles gérés

Établissement des comptes des copropriétaires et clôture d’exercice

• Saisie des index de compteurs individuels (eau, chauffage)
• Contrôle des annexes de gestion et de la balance du syndicat en fin d’exercice
• Contrôle des charges et de leur répartition après approbation des comptes en assemblée générale
• Mise à jour des fiches navettes et suivi des travaux et opérations exceptionnelles
• Application des règles comptables liées aux portefeuilles gérés

Mutation acquéreur / vendeur

• Établissement des pré-états datés et questionnaires de vente
• Suivi du solde et du règlement des comptes des copropriétaires vendeurs dans les délais légaux
• Transmission au gestionnaire des éléments liés à la facturation des frais de mutation
• Création et mise à jour des fiches des nouveaux copropriétaires dans l’outil interne
• Gestion du transfert comptable lors des changements de propriété

Gestion financière, budgets et trésorerie des copropriétés

• Suivi de la trésorerie des copropriétés
• Élaboration et suivi des budgets prévisionnels en lien avec le gestionnaire de copropriété
• Contrôle des écarts entre budget prévisionnel et dépenses réelles
• Contrôle des comptes bancaires des syndicats de copropriétaires
• Réalisation des rapprochements bancaires mensuels
• Suivi des fonds travaux et des équilibres financiers
• Analyse de la cohérence globale des flux financiers

Support à la gestion copropriété

• Réponse de premier niveau aux demandes des copropriétaires
• Interface avec les gestionnaires de copropriété et prestataires
• Préparation des éléments comptables pour les assemblées générales
• Suivi administratif des décisions d’assemblées générales
• Alerte en interne en cas d’anomalie ou de risque financier

Interface et communication

• Être l’interlocuteur privilégié du service copropriété
• Échanger avec les copropriétaires dans le cadre du suivi comptable
• Collaborer avec les experts-comptables si nécessaire
• Assurer une communication fiable et structurée des données financières

Contrôle et conformité

• Veiller au respect des procédures internes
• Garantir la conformité aux obligations légales et réglementaires (loi de 1965 et décret comptable)
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données comptables
• Participer aux arrêtés de comptes et audits internes