Comptable auxiliaire H/F

Description

Au sein d’une équipe administrative et financière de 4 personnes, vous occuperez un poste polyvalent, associant comptabilité fournisseurs, facturation clients et suivi administratif des chantiers . Vous interviendrez auprès de plusieurs sociétés du Groupe et contribuerez au bon déroulement de leur activité quotidienne.

Vos missions

Assurer la comptabilité fournisseurs

• Enregistrer les factures d’achat de 4 sociétés du Groupe, dans le respect du plan comptable existant.
• Pour l’une des sociétés, transformer les bons de livraison réceptionnés en factures dans l’outil de gestion commerciale.
• Préparer et saisir les notes de frais.

Gérer la facturation et le suivi clients

• Établir les factures à partir des bons d’attachement et des bons de livraison.
• Suivre les montants facturés par rapport aux marchés et à l’avancement des chantiers, à l’aide des outils internes.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
• Participer aux communications et campagnes de mailing auprès des clients.

Contribuer au suivi administratif des chantiers

• Préparer les documents nécessaires aux travaux : PPSPS, contrats de sous-traitance, DC4…
• Actualiser les documents de la société sur la plateforme Attestation Légale.
• Suivre les contrats des intérimaires.
• Tenir à jour les informations des salariés et intérimaires afin de faciliter leur accès aux chantiers.

Vous participerez également à la vie du service à travers l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant.

Un poste pour développer votre polyvalence

Ce rôle vous permettra d’avoir une vision concrète de l’activité du Groupe, de la comptabilisation des achats au suivi des chantiers et des encaissements. Le périmètre pourra évoluer selon votre progression et votre capacité à prendre de nouvelles responsabilités.

Exigences

Vous êtes passionné(e) par la comptabilité et le suivi administratif rigoureux des opérations financières. Vous avez envie de travailler dans un environnement structuré et stimulant.

Formation

• Bac+2 en comptabilité, gestion ou équivalent.

Expérience

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Une expérience en comptabilité auxiliaire est un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des opérations de comptabilité fournisseurs et clients.
• Connaissance des rapprochements bancaires, lettrage et suivi des comptes.
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels comptables.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Fiabilité et discrétion.
• Esprit d'équipe et bon relationnel.
• Capacité à gérer les priorités avec méthode.

Avantages

• Contrat de 38 heures (35+3) hebdomadaires à notre siège social de Villebon sur Yvette
  • Du lundi au jeudi : 8h à 17h avec 1h de pause déjeuner
  • Vendredi : 8h à 15 h avec 1h de pause déjeuner
• Pas de télétravail
• Contrat d’intéressement adossé à un PEE
• Mutuelle PRO BTP « famille » prise en charge à 70% par l’employeur