Comptable - assistante de gestion

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d’Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d’envergure et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d’adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Comptable - assistante de gestion h/f.

Sous l’autorité de l’Administrateur spectacle vivant et sous la responsabilité fonctionnelle du Régisseur titulaire pour les actes relevant des régies, le Comptable – Assistant de gestion assure la gestion comptable et administrative des services Spectacle vivant de la Direction de la culture et du tourisme, au sein d’une équipe de deux agents.

Il garantit la bonne exécution des procédures financières, participe au suivi des régies de recettes et de dépenses, et contribue à la fiabilité de la gestion budgétaire ainsi qu’au bon fonctionnement administratif des activités de spectacle vivant.

Missions principales

Gestion de la paie des intermittents du spectacle (GUSO)

• Assurer le suivi des contrats d’engagement des artistes et techniciens du spectacle ;
• Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) ;
• Saisir les éléments de paie des intermittents sur les logiciels dédiés ;
• Procéder au calcul et au versement des salaires ;
• Effectuer la déclaration et le paiement des charges sociales afférentes auprès des organismes compétents.

Gestion administrative du spectacle vivant

• Participer à l’élaboration, la rédaction et le suivi des actes contractuels (contrats de cession, conventions diverses, contrats de maintenance, etc.) ;
• Assurer le suivi des taxes fiscales et parafiscales liées au spectacle vivant ;
• Procéder au reversement des cotisations auprès de l’Urssaf du Limousin ;
• Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers de demande de subvention ;
• Assurer le suivi administratif et financier des adhésions.

Gestion comptable et budgétaire

• Élaborer les bons de commande à partir des devis transmis par les services ;
• Saisir les engagements et opérations sur les logiciels de comptabilité publique (SEDIT Marianne, E-commande, nomenclatures budgétaires en vigueur) ;
• Assurer le suivi des bons de commande et le rapprochement comptable ;
• Participer au suivi budgétaire en comptabilité analytique (tableaux de bord Excel) ;
• Être l’interlocuteur des services financiers municipaux, de la Trésorerie municipale et des fournisseurs.

Fonction de régie (suppléance)

• Assurer la suppléance de la régie de dépenses et de recettes de la direction ;
• Suivre les recettes de billetterie, notamment du cinéma ;
• Préparer et contrôler les fonds de caisse et assurer le maniement des fonds ;
• Établir les virements bancaires liés aux contrats de cession des spectacles ;
• Déclarer les recettes et assurer le paiement des distributeurs de films ;
• Établir et transmettre les bordereaux de régie.

Missions transversales et polyvalence

• Apporter un appui aux agents vacataires en charge de la billetterie ;
• Garantir la bonne circulation de l’information entre les services de la Direction de la culture et du tourisme, les services municipaux et la Trésorerie ;
• Veiller au respect des procédures administratives, comptables et financières en vigueur ;
• Contribuer à la continuité et à la fiabilité du service public culturel.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2, idéalement en comptabilité ou en gestion, et vous justifiez d’une expérience dans la comptabilité publique, la gestion administrative et, de préférence, dans le domaine du spectacle vivant.

Vous disposez de solides compétences en comptabilité et maîtrisez les principes de la comptabilité publique, ainsi que les outils informatiques courants, notamment Word et Excel (niveau avancé). La connaissance des logiciels métiers, en particulier les outils de billetterie (type Sirius), de paie et de comptabilité publique, constitue un atout apprécié.

Vous connaissez, ou avez déjà exercé, dans le secteur des affaires culturelles et du spectacle vivant, et vous en comprenez les enjeux administratifs et organisationnels. Une expérience en gestion de spectacles serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec la manipulation de données, la recherche d’informations et l’utilisation de bases de données, et vous savez faire preuve de capacités d’analyse dans le traitement des opérations comptables et administratives.

Doté de rigueur et de précision dans l’exécution de vos missions, vous faites preuve d’autonomie tout en appréciant le travail en équipe. Votre polyvalence et votre sens de l’organisation vous permettent de gérer efficacement des missions variées dans un environnement exigeant.