Comptable

Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec les équipes, vous serez amené(e ) notamment à exercer les missions suivantes :

Comptabilité de fonctionnement:

• Saisie comptable,
• Clôtures comptables (clôtures mensuelles et annuelles, préparer les éléments du bilan et compte de résultat et justifier les comptes),
• Assurer le lien avec prestataires extérieurs (CAC, expert-comptable, gestionnaire de paie, …),
• Contrôler les déclarations administratives (URSSAF, INSEE,...) en lien avec le gestionnaire de paie externe,
• Contrôle des notes de frais pour mise en paiement,
• Suivi du paiement des impôts, taxes…etc…,
• Participer à l’élaboration des comptes annuels,
• Assurer le lien avec les financeurs (suivi des conventions de financement),
• Traiter les différents tableaux de suivi (trésorerie, masse salariale, budget prévisionnel …),
• Classer et archiver les documents,
• D'une manière générale, apporter votre soutien à l’équipe dans toutes les tâches comptables en cas de besoins ou demande notamment pour les réponses aux appels à projet.

Gestion budgétaire:

• Élaborer le budget prévisionnel annuel de l'association en collaboration avec la Direction;
• Effectuer le suivi budgétaire général et spécifique aux dispositifs et activitésde l’association ;
• Participer à l’élaboration des budgets et bilans financiers des différents dispositifs de SOLIHA auprès des financeurs;
• Réajuster les budgets en fonction des consommations réelles;
• Etablir des tableaux de bord comprenant des indicateurs de suivi de gestion en lien avec les responsables et la direction;
• Participer au suivi des fonds sous mandat avec les services concernés;
• Gestion des notes de frais;
• Gestion des règlements fournisseurs;
• Gestion des caisses;
• Participer au pilotage administratif et financier de l’association: emprunts, subventions, immobilier, contentieux, gestion des contrats avec les prestataires, …;
• Établir les bilans financiers finaux destinés aux autorités de tarification et de contrôle (Financeurs).

Contrôle interne et conformité :

• Définir et appliquer les procédures internes de contrôle (engagements de dépenses, notes de frais, contrôle des caisses);
• Réaliser des cadrages des informations comptables (activité de la gestion locative, amélioration de l’habitat – fonds sous mandat-, état des immobilisations);
• Réaliser les états de rapprochement bancaire mensuellement(fonctionnement et gestion locative) ;
• Veiller au respect de la réglementation spécifique aux associations et aux financements publics.

Formation:

Bac + 3 en comptabilité (DCG) exigé

Compétences:

• Solide connaissance de la comptabilité associative et de la gestion de fonds publics (subventions et fonds sous mandat);
• Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et de gestion (Excel avancé, logiciel comptable Pennylane);
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rigueur;
• Aptitude à travailler en transversalité avec les services opérationnels;
• Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel complexe (relations avec les financeurs);
• Sens de l’organisation, autonomie, intégrité, discrétion;
• Pédagogie.

Permis B