Comptable

Rattachée à la Direction Administrative et Financière Groupe vous devrez accomplir les missions suivantes :

Comptabilité Fournisseurs et Immobilisations :

• Recevoir les factures via courrier / Email, et les trier
• L'imputation des factures fournisseurs dans les bons comptes de charges
• Le suivi des acomptes fournisseurs /le suivi des comptes fournisseurs débiteur
• La tenue et la mise à jour différents tableaux de suivis
• Saisie, imputation, enregistrement des factures achats dans le logiciel de gestion et comptable
• Comptabilisation des immobilisations, suivi des entrées/sorties, gestion des dotations mensuelles
• Lettrage et passage des OD des comptes fournisseurs
• Gestion de la relation fournisseurs notamment traitement des relances (Mail, téléphone…);
• Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs et sous-traitants
• Contrôler la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA, paiement direct pour les sous-traitants…), La vérification des documents comptables fournisseurs
• Classer et archiver les pièces comptables
• L'émission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées.
• Edition de la balance âgée fournisseurs et suivi de l’évolution de l’encours fournisseurs en fonction de la politique groupe.
• Mise en place et suivi des échéanciers de paiement
• Saisie des virements et paiement dans le logiciel de comptabilité et/ou imputation des règlements en comptabilité en lettrant les comptes
• Vérification des différents workflows de validation et relance des retardataires (service commercial chargés d’affaires)

Comptabilité Clients et Banque :

• Saisie des relevés de compte journaliers
• Lettrage et passage des OD des comptes clients
• Editions de la balance âgée clients, animation des réunions de recouvrement.

Comptabilité Générale :

• Préparation à la déclaration de TVA pour diffusion au cabinet comptable extérieur
• Différents travaux de secrétariat liés à l’activité comptable et sociale
• Préparer les extractions mensuelles pour préparation des reporting du service
• Revue des comptes de la classe 1à 7 « clôture mensuelle », analyser les comptes avant l’établissement des reporting, du bilan et préparation des écritures (CCA, FNP, …)
• Travailler étroitement avec le contrôle de gestion
• Ecrire les process du service comptable du Groupe, avec l’ensemble des comptables du service

Cette liste de tâches est non exhaustive,

Compétences :

Comptabilité Générale, expérience souhaitée 5 ans mini

Environnement pluri sociétés

Expérience dans le monde du BTP

Appétences informatiques : Excel, SAGE Compta

Aptitudes personnelles :

Travail en équipe indispensable

Volonté de grandir ensemble et faire grandir l’équipe et le service comptable

Communication et partage des infos et compétences

Force de proposition dans l’amélioration des process, de la manière de faire, des outils