Comptable

À propos de Léa-Syndic : Léa-Syndic est un syndic en ligne innovant qui modernise la gestion de copropriété grâce à des outils digitaux performants.

Responsabilités

• Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d'expertise comptable.
• Gestion de la comptabilité client : édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés.
• Gestion de la comptabilité fournisseur et du syndic en copropriété : suivi des échéanciers de paiement, évolution vers la gestion de la comptabilité fournisseurs.
• Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales.
• Gestion des notes de frais.
• Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes.
• Mettre à jour les tableaux de bord, participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire.
• Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi.
• Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs.
• Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie.
• Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel ; constituer et suivre les dossiers des apprentis.
• Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires.
• Rédiger les contrats de travail.
• Effectuer le suivi des affiliations et radiation, mutuelle et prévoyance.
• Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail.
• Organiser et suivre la gestion des absences de tout type.
• Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.
• Mettre en place et suivre le plan de formation.
• Constituer et suivre des demandes de financement OPCO.
• Organiser et formaliser les entretiens professionnels.
• Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires).
• Contribuer au maintien du bien‑être au travail.
• Recueillir et fiabiliser les variables de paie, transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae, contrôler les bulletins, transmettre les fichiers de virements.
• Gérer les fournitures de bureau (commande et stock), les contrats d'assurance, de maintenance, les attestations de caisses de garantie et les cartes professionnelles.

Savoir‑faire (Compétences techniques)

• Maitrise des outils bureautiques Office 365.
• Connaissances sur les outils de productivité administratives.
• Connaissances du logiciel Silae.
• Connaissance de la convention collective de l'immobilier souhaitée.

Savoir‑être (Compétences comportementales)

• Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse.
• Implication pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel.
• Sens du client et du service.

Profil souhaité

• Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire.
• Bac+2 ou équivalent en audit comptabilité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers.
• Type de contrat : CDI.
• Délai de travail : 35 h / semaine, travail en journée.
• Salaire brut annuel : 23 999 à 24 000 €.
• Complémentaire santé.
• Déplacements : ponctuels.