COMPTABLE

La Fondation Saint Jean de Dieu s'engage depuis des décennies à offrir un soutien inestimable aux personnes dans le besoin, en particulier dans les domaines de la santé mentale, des soins aux personnes âgées et des services sociaux. Riches d'un héritage de plus de 400 ans, nos équipes incarnent chaque jour l'hospitalité selon le style Saint Jean de Dieu. C'est ainsi que nous innovons pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui ! Nos actions sont guidées par nos valeurs fondamentales d'Hospitalité, de Respect, de Responsabilité, de Qualité et de Spiritualité. En nous appuyant sur ces valeurs et notre héritage, nous sommes déterminés à bâtir un avenir où chaque personne bénéficie de l'accueil chaleureux et de l'accompagnement bienveillant qui font la signature de la Fondation Saint Jean de Dieu.

Le Territoire parisien de la Fondation Saint-Jean de Dieu est organisé dans une logique de plateformes autour de 2 centres d'activités : le Centre Lecourbe et le Centre Sainte-Germaine, sous direction commune depuis le 1er janvier 2024.

Votre mission

Le service Comptabilité fait partie du Pôle Finances, Services Généraux et RSE du Territoire Île de France, composé de 18 salariés dont 7 salariés pour l'équipe Finances. Notre futur comptable participe à la tenue de la comptabilité du Territoire parisien : saisie des pièces comptables pour l'élaboration des documents comptables officiels (bilans, comptes de résultats, annexe) et participe à la facturation des frais de séjour, rattaché au Responsable de Pôle et du Chef Comptable.

Comptabilité Générale

• Tenue de la comptabilité générale et analytique et plus particulièrement des fournisseurs.
• Imputation comptable des mouvements (charges/produits) selon les normes de la comptabilité générale et analytique de l’établissement.
• Réceptionne et rapproche les factures fournisseurs par rapport aux bons de commande et bons de livraison, imputation, transmission aux chefs de service pour validation.
• Analyse et pointage des comptes de tiers (fournisseurs, débiteurs et créditeurs divers).
• Contrôle et répartition des factures des fournisseurs les plus importants (transporteurs, prestation alimentation, gardiennage, intérim etc. selon le contexte économique)
• Lettrage de comptes
• Préparation des règlements fournisseurs
• S’assure que toutes les factures récurrentes sont saisies.
• Saisie des écritures d’abonnements.
• Classement et archivage des documents comptables.
• Etabli les bons de commande d’achat et les mets à la signature du Responsable du Pôle.
• Saisie des bons de commandes dans le logiciel de gestion et envoi aux fournisseurs
• Valide les livraisons dans le logiciel SAGE.
• Assure le suivi des engagements dans le logiciel SAGE.
• Gestion des cartouches d’encre du CMSL et des ramettes de papier: commandes, livraison et stockage, inventaire.

Immobilisations

• Saisi comptable des factures d’immobilisations, et des immobilisations en cours, en respectant le plan comptable mis en place au niveau de la Fondation.
• Saisi dans le logiciel d’immobilisations les investissements et leur durée selon les normes en vigueur.

Clôture comptable

• Participe à l’établissement du bilan (plus particulièrement concernant les comptes fournisseurs, charges à payer et constatées d’avance).
• Constitue le dossier de contrôle pour les commissaires aux comptes, justifiant les comptes fournisseurs, charges à payer et constatées d’avance.

Trésorerie

• Participation à la comptabilisation de la trésorerie de l’établissement selon demande du Chef Comptable ou Responsable de Pôle.

Profil recherché

• Bac +2 en comptabilité
• 5 ans d'expérience, de préférence dans le médico-social
• Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique
• Bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel et logiciel comptables SAGE et CEGI)

Le lieu de travail

205 Rue de Javel, Paris, France

Location: 15e Arrondissement, Issy-les-Moulineaux.