Comptabilité - Facturation - Régie (F/H)

Tenue des guichets

• Encaissements des recettes diverses: titres RH (loyers, charges locatives, crèche, nantissements de blouses et de studios, dons, reproductions des dossiers médicaux)
• Encaissements des approvisionnements de badges, tickets repas
• Encaissements des recettes sur titres, pré factures, ou devis des patients
• Remboursements des nantissements, reliquats sur badges
• Avances occasionnelles pour dépenses exceptionnelles et urgentes
• Dépenses diverses: aides financières etc

Gestion administrative des patients

• Contrôle des caisses de la Gestion Administrative des Patients (traitements externes et frais de séjour)
• Gestion du DFT (Dépôts de Fonds au Trésor)
• Gestion et des badges de self et des anomalies (logiciel Moneywin)
• Gestion des dépôts des patients, des successions et accueil des familles
• Suivi des tableaux Excel
• Participation aux situations mensuelles
• Suivi des nantissements de studios
• Contrôles de fin de journée
• Réalisation de courriers et contrôles divers
• Suivi et contrôle des comptes utilisés en régie
• Archivage
• La majorité de ces opérations s’effectuent en Front office et doivent être suivies en Back Office

Profil recherché

Qualités et compétences

• Accueillir les professionnels
• Travailler en équipe et en réseau
• Traiter et résoudre les situations agressives ou conflictuelles
• Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD ainsi que des logiciels métiers SAP, MONEWIN et outils intranet/internet
• Savoir rédiger des courriers et renseigner des tableaux de suivi
• Fiabiliser les données, identifier les erreurs potentielles et participer à la mise en œuvre de mesures correctives
• Savoir rendre-compte et assurer la traçabilité de son travail

Présentation de Hôpital Necker-Enfants Malades

Hôpital Necker-Enfants Malades