Comptabilité - Facturation - Régie F/H

Intitulé du poste

Comptabilité - Facturation - Régie F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non précisé

Présentation du service

La Régie de Necker est rattachée à la Direction des Finances du GHU Paris Centre… L'équipe se compose d'un régisseur, d'un suppléant et de 2 gestionnaires comptables.

Missions du régisseur

• Tenue de la comptabilité des recettes et des dépenses effectuées au comptant dans l'hôpital, et de la comptabilité "valeurs" des dépôts des hospitalisés, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur (Références : Nomenclature M21- Instructions de Caisse- Notes et Procédures diverses)

Missions d'encadrement de proximité

• Management de proximité de l’équipe.
• Encadrer, épauler, dynamiser et valoriser l’équipe.
• Elaboration et suivi des plannings.
• Améliorer les organisations de travail.

Missions spécifiques

• Mettre en œuvre le plan d’action du contrôle interne de la Direction Spécialisée des Finances Publiques de l'Assistance Publique et procéder aux contrôles.
• Suivis de toutes les missions courantes de la régie en veillant au respect de la réglementation et des procédures en vigueur (rôle de diffusion et d'information).
• Garant du respect des règles comptables publiques, responsable pécuniairement et judiciairement des fonds.
• Garant du respect du principe de séparation des fonctions d’ordonnateur et comptable.
• Formaliser les contrôles quotidiens de l'ensemble des opérations réalisées dans le service.
• Suivis du tableau des contrôles internes.
• Responsable de la tenue quotidienne de la caisse et de la préparation des dégagements.
• Contrôler et suivis de la situation mensuelle, vérifier les comptes sur pièces, justifier les soldes.
• Suivre l’enregistrement et la restitution des dépôts des patients hospitalisés et des successions.

Profil recherché

• Connaissance des textes règlementaires régissant ces domaines d'activité
• Veiller au respect de la législation et de la réglementation relative des régies
• Connaissance de la comptabilité publique – M21
• Aisance avec les chiffres ; rigueur, sens de l'organisation ; autonomie
• Connaissance des règles institutionnelles
• Travailler en équipe et en réseau, savoir gérer les priorités
• Participer à la dynamique du service (formations, informations, réunions de travail, suivi des objectifs de service avec le Régisseur)
• Traiter et résoudre les situations agressives ou conflictuelles
• Fiabiliser les données
• Savoir rendre-compte et assurer la traçabilité et la continuité de son travail
• Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD
• Maîtrise souhaitée des logiciels métiers SAP, MONEWIN et outils intranet/internet

Vos avantages à l'AP-HP

• Possibilité d’aides à l’installation
• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Remboursement à 50% du titre de transport
• Plateforme "Hoptisoins": tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel "Bulle": activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Temps de travail

Administratif - Forfait

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

Régie d'avances et de recettes