Collaborateur/trice de notaire (H/F)

Le poste consiste en :

1°) L'ouverture physique et numérique des dossiers de succession : création des fiches clients et immeubles, courriers aux organismes concernés, demandes de pièces;

2°) suivi des dossiers de succession : relations avec les clients (téléphoniques, par mail ou par accueil en nos locaux) et les organismes, organisation de rendez-vous, classement et vérification de pièces administratives; inscriptions au fichier des dernières volontés

3°) suivi des formalités postérieures à la signature des actes notariés : gestion des dépôts au service de la publicité foncière et de l'enregistrement, édition et envoi des copies authentiques et exécutoires, gestion des rejets et des refus, édition et gestion du répertoire des actes.