Collaborateur / Collaboratrice au service des ressources humaines à temps plein (H/F) (DFK Paris)

Collaborateur / Collaboratrice au service des ressources humaines à temps plein (H/F) (DFK Paris)

Vous vous intéressez à la coopération franco-allemande et souhaitez vous engager au sein d’une équipe internationale et bilingue dans notre institut de recherche ? Alors candidatez pour un poste à durée indéterminée au Centre allemand d’histoire de l’art à Paris et rejoignez notre équipe, à partir du 1er septembre 2026 ou dès que possible, en tant que

Vos missions/Description du poste

• Coordination du traitement mensuel de la paie des collaborateurs et collaboratrices (contrats locaux ainsi que personnels détachés relevant de la convention collective du service public allemande, TVöD) et vérification des retours des prestataires de paie allemands et français ;
• Préparation des contrats pour le personnel administratif, scientifique et les stagiaires ;
• Gestion des absences (demandes de congés, arrêts maladie, congés maternité, ordres de mission) ;
• Gestion du portail de candidature en ligne et suivi des candidatures ;
• Interlocuteur·rice pour les questions relatives à la rémunération, au droit du travail et au service aux familles ;
• Assistance à la direction administrative.

Votre profil/Connaissances requises

• au minimum « Diplôme de niveau bac +3 » (licence, bachelor ou équivalent) en gestion, en droit ou dans un domaine comparable, ou expérience professionnelle certifiée dans des fonctions similaires ;
• Maîtrise de l’allemand au niveau langue maternelle et très bonne connaissance du français ;
• Solides connaissances du droit du travail français et allemand ;
• Idéalement, connaissances de logiciels de comptabilité (nous utilisons MACH) et intérêt pour les outils numériques ;
• Connaissances de base en comptabilité ;
• Bonne maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel) ;
• Connaissance du système académique français et/ou allemand, ou intérêt marqué pour ce domaine.

Notre offre

• Un contrat de travail français basé sur la grille de salaire de l’Ambassade d’Allemagne à Paris, avec un salaire mensuel brut d’au moins 3 548 € actuellement (pour un poste à temps plein de 37h/semaine). Conformément à la convention fiscale franco-allemande, les salarié.es de nationalité allemande sont imposé.es en Allemagne. Le poste peut être exercé à temps partiel.
• Outre les 25 jours de congés annuels habituels en France, un régime avantageux de jours fériés dans le contexte franco-allemand.
• De bonnes prestations complémentaires en matière de couverture maladie et accident (mutuelle santé, prévoyance) ainsi que des tickets restaurant.
• Un accompagnement attentif lors de votre intégration, ainsi que des offres de formation continue et de perfectionnement en Allemagne et en France.
• Des horaires de travail flexibles, avec en principe un jour de télétravail par semaine, ainsi que de nombreuses possibilités de concilier vie professionnelle et vie familiale.
• Enfin, un lieu de travail agréable, varié et stimulant au cœur de Paris, au sein d’une équipe motivée.

Nous accordons une grande importance à l’égalité des chances pour les personnes en situation de handicap. Nous valorisons la diversité et encourageons donc toutes les candidatures, sans distinction de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de religion ou de convictions, d’âge, d’orientation sexuelle ou d’identité de genre. La Fondation Max Weber promeut l’égalité entre les hommes et les femmes. Au DFKParis, nous nous engageons de manière concrète et flexible pour améliorer la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle.