Collaborateur Administratif Junior

Administratif puteaux 92

Dernière mise à jour : il y a 1 jour Temps plein

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir !

Au cœur de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en plein essor, avec plus de 50 000 habitants. Entre son riche patrimoine, son tissu économique solide et ses équipements publics innovants, Bobigny est une ville en pleine réinvention.

À seulement 10 km de Paris, Bobigny bénéficie d’une accessibilité optimale : A3, A86, métro ligne 5, tramway, et 3 futures gares du Grand Paris Express. Son réseau cyclable en développement, notamment le long du canal de l'Ourcq, en fait également une ville moderne et durable. Le service Commerce de Bobigny soutient le développement économique local en accompagnant les commerçants et en dynamisant le tissu commercial. Il favorise l’implantation de nouveaux commerces, organise des événements pour attirer les visiteurs et contribue à la création d’emplois, tout en améliorant le cadre de vie des habitants.

Pourquoi rejoindre la Ville de Bobigny ?

• Un environnement dynamique : travailler au cœur d’une ville en pleine transformation, facilement accessible par les transports en commun (ligne 5 du métro, T1, GPE ligne 15).
• Des conditions flexibles et avantageuses : choisir son temps de travail (35 heures, 36h30 ou 38 heures), RTT, avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, remboursement des transports, télétravail partiel, restaurant inter‑administratif).
• Un complément salarial : jusqu’à 1 400 EUR net par an en plus de votre rémunération.
• Accès à des activités sportives et culturelles à prix réduits pour enrichir votre quotidien.

Bobigny, c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un projet d’avenir auquel vous pouvez participer. Rejoignez-nous !

Poste Administratif – Puteaux (92)

Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des dossiers, l’accueil téléphonique, le suivi des demandes des clients, la préparation de dossiers administratifs, la saisie des informations et la coordination interne.

TYPE : Contrat à durée déterminée (7 mois), Temps plein. HORAIRES : lundi au vendredi (Temps plein – 35 heures par semaine). DATE DE DÉBUT : Dès que possible. SALAIRE : À négocier selon expérience.

Notre client est un acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport. Vous êtes rattaché(e) à la Direction, que vous assistez étroitement dans le cadre de ses missions et des projets dont elle a la charge. Vous êtes en charge des activités organisationnelles et le suivi des dossiers administratifs, de la gestion des clients internes et externes, et de l’optimisation de la communication interne.

Activités principales :

• Gestion des stages.
• Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches ; réceptionner et co‑travailler avec les fournisseurs et prestataires.
• Gestion de la facturation et relances.
• Gestion des sujets admin internes et équipes (déplacements, achats, suivi matériel, optimisation de l’architecture et logiciels admin), vie de l’entreprise.

On cherche quelqu’un de fiable pour faire tourner l'administratif. La plateforme SaaS Trustt permet aux marques cosmétiques, nutrition et pharma de transformer leurs consommateurs en ambassadeurs premium.

Responsabilités supplémentaires : Assister l’encadrement dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, etc.), contribuer à l'administration du personnel et aux opérations de l'entreprise.

Gestion administrative et financière :

• Suivi des dossiers administratifs : taxe de séjour, taxe locale sur la publicité extérieure, licences des débits de boissons, déclaration des syndicats – suivi des tableaux de bord concernant ces dossiers.
• Rédaction de courriers simples, suivi des parapheurs et courriers, suivi des mails, rédaction de compte‑rendus.
• Appui au chargé de commerce non sédentaire sur les impayés des commerçants des marchés (certificat administratif, suivi des dossiers sur e‑sedit).
• Emission des bons de commandes, engagements, gestion des factures, suivi du budget du service.
• Photocopies, classement de courriers, de notes et documents divers.

Compétences clés :

• Organisé-e et autonome.
• Rigueur, discrétion professionnelle.
• Esprit d’équipe, sens du service public.
• Connaissances du fonctionnement de l’administration communale.