Coékipier Cse - Assistant Gestion & Comptabilité - Toul à 25' de Nancy H/F

COÉKIPIER / ASSISTANT DE GESTION & COMPTABILITE

EKIPEA accompagne plus de 450 CSE avec une solution tout-en-un et un service externalisé clé en main. Concrètement, nous les aidons à gérer leurs activités sociales et culturelles (billetterie, chèques vacances, sorties et voyages, remboursements, subventions, chèques cadeaux), leur communication et leur comptabilité. Et comme nos clients sont de plus en plus nombreux, nous RENFORÇONS aujourd'hui notre équipe de Coékipiers.

Coékipier ? Oui, comme chez McDo mais sans les frites et avec un K ! Et surtout avec un métier assez différent. Chez EKIPEA, un Coékipier, c'est l'assistant de gestion externalisé d'un portefeuille de CSE. Vous les connaissez, vous les accompagnez au quotidien et vous les aidez à faire fonctionner leur CSE : gestion, comptabilité, communication, avantages salariés. Un peu gestionnaire, un peu comptable, un peu conseil, parfois formateur et régulièrement celui ou celle qui trouve la solution. En gros, quand un client se demande comment on va faire ça ?, l'idée est qu'il pense assez vite à vous.

Basé(e) dans nos locaux de Toul / Écrouves, vous accompagnez à distance votre propre portefeuille de clients CSE, dans la gestion de leur plateforme et dans la préparation de leur comptabilité, ensuite révisée et clôturée par notre Expert-Comptable partenaire. Vous devenez leur Coékipier : leur interlocuteur privilégié chez EKIPEA, capable de les aider sur leurs opérations courantes, leur suivi administratif, leur comptabilité du quotidien et l'utilisation de leur plateforme.

Bref, si vous cherchez un poste où toutes les journées se ressemblent, on préfère vous prévenir : ça risque d'être compliqué.

Vos 3 principales missions

• Gérer les actions sociales et culturelles confiées par vos clients : billetterie, chèques vacances, remboursements, sorties, dotations, campagnes spécifiques. Vous configurez la plateforme selon leurs besoins et les accompagnez dans leur mise en oeuvre. Un jour des chèques vacances, le lendemain une sortie au Parc Astérix, puis 300 chèques cadeaux à distribuer : au moins, on change de sujet !
• Préparer la comptabilité pour notre Expert-Comptable partenaire, avec l'appui d'un assistant comptable : saisie, rapprochements bancaires, classement, contrôle des pièces, préparation des éléments de clôture. Il faut donc être à l'aise avec les chiffres. Mais rassurez-vous : personne ne vous demandera de vouer une passion secrète au compte 512.
• Accompagner vos clients dans l'animation de leur plateforme : mise en avant des offres, relais des temps forts, suivi des campagnes, coordination avec notre agence de communication interne. Parce qu'une belle plateforme avec plein de services que personne ne consulte, c'est joli mais ça ne sert pas à grand-chose.
• Vous contribuez donc aussi à donner envie aux salariés de profiter de ce que leur CSE leur propose : connexions à la plateforme, e-billetterie, dotations, inscriptions, consommation des avantages, actualités. Pour y parvenir, pas de recette magique : vous connaissez vos clients, vous échangez régulièrement avec eux et vous les conseillez. Téléphone, visio, mail : réponses aux demandes, conseils personnalisés, formation à la plateforme, suivi des usages.
• Vous n'êtes pas dans un centre d'appels et vos clients ne sont pas des numéros de tickets. Vous suivez votre portefeuille dans la durée et construisez avec vos interlocuteurs une vraie relation de travail. Vous aurez vos clients, vos dossiers et une vraie autonomie pour les gérer. Mais chez EKIPEA, autonomie ne veut pas dire débrouille-toi : votre manager et toute l'éKipe seront là lorsqu'un sujet nécessite un coup de main, une compétence particulière ou simplement un deuxième cerveau.

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

À partir de 27 000 € brut/an, selon profil.

• Prime annuelle sur objectifs.
• Titres-restaurant & Chèques cadeaux.
• Mutuelle d'entreprise.
• 1 journée de télétravail par semaine après votre période d'intégration.
• Une formation complète à nos outils et à notre métier.

Découvrez EKIPEA dans les rubriques ci-dessous : notre activité, quelques informations pratiques sur l'entreprise, notre environnement de travail et l'ambiance qui y règne, ainsi que le profil des candidats que nous recherchons.