CLUSTER MANAGER - CENTRE OPÉRATIONNEL ET SITES DE PRATIQUES EN SALLE (H/F) - CDD

Nous recherchons notre futur(e) Cluster Manager en CDD 12 mois .

Le poste est à pourvoir pour septembre 2026.

Direction et rattachement

La direction «Coordination générale et intégration» a pour vocation d’assurer la cohérence globale du projet, la coordination entre les directions, la gouvernance institutionnelle et l’alignement avec la vision stratégique de l’événement. Les responsables des directions des Opérations et des Sites & Infrastructures sont également les référents opérationnels.

Le/la Cluster Manager «Centre opérationnel et sites de pratiques en salle» assure la préparation, la coordination et l’exécution technique (supervision de l’application des plans et de la conception technique en collaboration avec les exploitants, le cas échéant), opérationnelle (définition des besoins humains/logistiques et de la stratégie de déploiement) et institutionnelle de la livraison des sites. Il/elle doit préparer le terrain à la bonne application des règlements sportifs en lien avec la Direction des Sports.

Il/Elle occupe une position stratégique, comme interface centrale entre le Comité d’organisation, le(s) exploitant(s), les collectivités-hôtes, les prestataires, les diffuseurs et les services de l’Etat pour garantir la qualité de livraison des sites du cluster, la réussite opérationnelle et la fluidité des relations entre toutes les parties prenantes impliquées et la sobriété économique du modèle.

Périmètre géographique

• La Roche-sur-Foron (Cyclisme artistique, Cycle-Ball, Cycle Speedway, centre opérationnel, broadcast et événements protocolaires);
• Evian (E-cyclisme).

Présence à temps plein à Annecy dans un premier temps avec déplacements réguliers sur le territoire, puis présence croissante dans les villes-hôtes à l’approche des Championnats.

Déplacements possibles sur des compétitions françaises ou internationales en amont.

Missions principales

Phase de préparation

Coordination avec les villes-hôtes, les exploitants de site et les services de l’Etat

• Représenter et organiser la présence locale du Comité sur les sites ;
• Assurer le suivi du contrat avec le(s) exploitant(s) et l’ensemble des prestations incluses, jusqu’à l’état des lieux final;
• Assurer l’animation des instances de gouvernance locale (réunions techniques…), la cohérence du projet sur le territoire et l’intégration des décisions du Comité auprès des collectivités et des acteurs locaux ;
• Participer aux réunions préfectorales et assurer le suivi des aspects règlementaires et sécuritaires ;
• Soutenir les directions du Comité dans le déploiement local de leurs dispositifs (activations partenaires, communication territoriale etc.)
• Organiser et coordonner les visites officielles et techniques : UCI, fédérations, services de l’Etat, TV et diffuseurs etc.;
• Veiller au respect des engagements RSE du Comité et participer à la collecte de données du bilan carbone de l’événement.

Coordination de l’implantation des infrastructures et du fonctionnement technique des sites

• Participer aux réflexions sur l’implantation, les configurations spatiales et techniques et le fonctionnement des sites;
• Participer à la conception du BOC (Broadcast Operational Center) et de l’ensemble des sujets techniques centralisés à Rochexpo;
• Préparer les vérifications réglementaires et les homologations en lien avec les services concernés;
• Réceptionner les infrastructures temporaires ou travaux commandés;
• Assurer le respect des plannings de montage, transition et démontage de chaque partenaire et prestataire.

Coordination opérationnelle et pilotage du cluster

• En lien avec les directions du Comité, participer au dimensionnement des besoins en effectif (staff, volontaires et prestataires) et à l’élaboration de l’organigramme des sites du cluster, ainsi qu’à leur recrutement ;
• En lien avec la direction Opérations, participer au dimensionnement des opérations et des services liés aux sites (transport, logistique, sécurité, restauration…)
• Assurer le reporting envers le Comité d’organisation: outils de suivi, remontée des risques, recommandations opérationnelles;
• En lien avec les directions du Comité, participer à l’élaboration des outils d’organisation, des livrables du site, des schémas de communication et des plans de gestion des risques ;
• Préparer l’arrivée et former les référents des sites du cluster recrutés en amont de l’événement.

Coordination avec la direction des Sports

• Travailler avec les interlocuteurs dédiés «Sport» sur les sites;
• Garantir la bonne articulation entre les exigences sportives de l’UCI (celles-ci étant prioritaires), les contraintes de livraison de site, les besoins opérationnels et les obligations règlementaires.

Phase d’exploitation

• Assurer la responsabilité du site de Rochexpo, de la phase de montage jusqu’au démontage;
• Superviser les équipes opérationnelles (prestataires, staff, volontaires) et les relations avec les parties prenantes externes du site (exploitant du site, collectivités, préfecture etc.);
• Piloter la mise en œuvre de l’ensemble des opérations (restauration, transport, sécurité, logistique, flux, services aux délégations, etc.) et la gestion des risques opérationnels;
• Préparer et assurer les briefings des parties-prenantes sur site (prestataires, volontaires, staff, etc.).
• Assurer le reporting continu vers le centre de commandement opérationnel, gérer les incidents et superviser l’application des plans de contingence si nécessaire.

Démontage et bilan

• Superviser la phase de démontage et la remise en état des sites;
• Coordonner le bilan avec Rochexpo, les villes-hôtes, les prestataires et les directions du Comité ;
• Rédiger un retour d’expérience complet (technique, institutionnel, RSE, partenaires etc.).