Client & Control Partner Junior - F/H

**Agency :**Havas Media International**Job Description :**ALTERNANCE FEVRIER 2026Havas International est le hub international d’Havas Média, l’un des plus grands groupes de communication au monde. En charge du management, de la coordination et de l’implémentation des campagnes media de grands annonceurs mondiaux tels que Hermès, Michelin, Meetic, Le Parlement Européen, Cap

Gemini, Paypal, Atout France, Orange, Carrefour, BNPP, ce département est aussi et surtout 80 collaborateurs issus du monde entier, et tous animés par cette passion commune de la communication internationale. Une entité agile et à taille humaine qui jongle entre conseil, stratégie des moyens, coordination, et implémentation sur l’ensemble des médias qu’ils soient offline ou digitaux.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui assure la saisie et le suivi des devis d’un portefeuille client impliquant:

• La saisie des devis des campagnes media
• La coordination de la facturation client
• Le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande pour valider le paiement fournisseur
• La coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders
• La production et l’analyse de dashboard pour l’analyse des investissements clients
• Une attention particulière à l’application des procédures liées aux spécificités client**RESPONSABILITES** :**Saisie des Devis**
• Saisie des devis sur l’ensemble du portefeuille client
• Interface avec les équipes experts achats et les départements finance et comptabilité
• Exploitation de la base de données gestion Devis
• Extraction des statistiques, suivi des investissements clients, points clients…**Gestion des factures**Vérification de la bonne réception des factures fournisseurs (régies) et suivi des écarts
• Mettre en forme un état des pièces en attente de validation par département, en contrôler la cohérence et la communiquer aux chefs de groupe/responsables de pôles experts
• Envoi de ces états auprès des acheteurs pour animer des réunions hebdo autour d’un compte rendu
• Envoi de ces états auprès des régies pour réclamation des pièces non reçues
• Prendre toutes les mesures nécessaires à la résolution des écarts dans les meilleurs délais (y compris la modification des devis si validé avec Expert ou Responsable gestion expert)

Coordination avec l’équipe comptable et les régies

• Assurer l’interface entre les experts achat et la comptabilité fournisseur dans le flux de facturation
• Assurer l’interface avec les régies dans le traitement des litiges**Traitement des spécificités clients (Mandat/Non Mandat, TVA)**L’achat d’espace est très réglementé en France et la gestion de ces achats pour nos clients, à la fois en France et à l’international, implique deux types de gestion qui nécessitent une attention et une vigilance très particulière.**Contrôle interne sur :**
• La mise à jour des devis
• La facturation client
• La coordination avec le recouvrement client et les relances
• Bac +2 / Bac +3
• Organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
• Autonome
• Anglais professionnel écrit et parlé nécessaire
• Maîtrise d’Excel
• Adaptation rapide à de nouveaux outils informatiques
• Bon relationnel (fournisseurs + équipes internes)
• Suivi scrupuleux des procédures en place**Les modalités :*
• Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation Durée de 12 mois Puteaux, Havas Village (Métro 1, Esplanade de la Défense) Dès que possible**Les avantages :**
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
• 75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable
• Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l’agence pour ton déjeuner
• Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement)
• Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...
• Services village Havas : conciergerie, vélo électrique, navette entre la Tour Havas x la Défense, films en avant-première...***Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.*****Contract Type :**Apprentice**Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.**Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative and entertainment-oriented solutions that support them in their positive transformation. **Life at Havas**We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore. **Havas Creative Network**At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients. **Havas Media Network**We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences. **Havas Health**Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.

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