Clerc gestionnaire

Description du poste En tant que Clerc gestionnaire au sein de la SELARL HOR – Huissiers de Justice, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de l’étude. Au quotidien, vous prenez en charge la préparation, le classement et la mise à jour des dossiers, la rédaction et l’envoi des courriers, ainsi que la gestion des échéances et des relances. Vous participez au suivi des procédures, à la collecte des pièces nécessaires et à la communication avec les différentes parties (clients, débiteurs, partenaires). Vous travaillez en étroite collaboration avec les huissiers et l’équipe de l’étude pour garantir la fiabilité des informations et le respect des délais. Ce poste est à temps plein, exercé sur site, et basé à Lyon.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative : capacité à organiser, classer et suivre des dossiers, gérer les courriers, les relances et les échéanciers.
• Compétences juridiques de base : connaissance du fonctionnement d’une étude d’huissier de justice, des principales procédures civiles et des règles de confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques : pratique des logiciels de bureautique (Word, Excel), des applications de gestion de dossiers et des outils de messagerie électronique.
• Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les délais et à travailler de manière méthodique.
• Qualités relationnelles : aptitude à communiquer de façon professionnelle avec les clients et les interlocuteur·rices externes, sens du service et discrétion. xuezdbg
• Formation souhaitée : niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, droit ou équivalent ; une expérience en étude d’huissier·e ou en milieu juridique est un plus.