Clerc commissaire de justice / actes volants (H/F)

La SCP Remuzat est une étude de Commissaires de Justice composée de 7 associés et située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution.

Certifiée aux normes ISO 9001 depuis juin 2014, elle veille au respect des processus mis en place, en restant toujours attentive à leur perfectionnement.

De plus, étant en étroite collaboration avec de grands institutionnels et groupes du secteur privé, elle a développé pour chacun de ses secteurs d'activités une charte ou convention de travail efficace et adaptée aux demandes du client.

1. Gestion des dossiers d'exécution :

• Analyse et ouverture des dossiers
• Création, rédaction, et préparation des actes détachés (assignations, commandements de payer, congé, significations de titres etc...) ainsi que la réalisation des formalités subséquentes ( préparation de l'enrôlement, notification CCAPX/EXPLOC etc...)
• Suivi et respect des délais légaux pour chaque procédure.

2. Relation avec les parties prenantes :

• Assurer le contact direct avec les avocats, greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires.
• Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures.
• Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état d'avancement de la mission.

3. Exécution et suivi administratif :

• Planification et gestion des retours d'actes.
• Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude).
• Organisation et suivi des agendas des procédures en cours.
• Facturation des actes et suivi des paiements associés.

4. Respect des obligations légales :

• Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées.
• Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique.

Formation :

• Diplôme en droit (ENP, CQP, BTS, Licence ou Master en droit, avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution appréciée).

Expérience :

• Une expérience significative d'au moins 2 ans dans la gestion de dossiers d'exécution au sein d'une étude de commissaire de justice ou d'une structure juridique équivalente appréciée.

Compétences techniques :

• Maîtrise des procédures civiles d'exécution.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne connaissance des actes juridiques.
• Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques.
• Connaissances en facturation et suivi administratif.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires.