Chief Of Staff F/H

VOTRE RÔLE :

Nous recherchons un(e) Chief of Staff pour accompagner le CEO/Président et le Comité Exécutif dans la définition et l’exécution des priorités stratégiques, le pilotage de la performance, la structuration de la gouvernance et des relations actionnariales, ainsi que la conduite de projets transverses structurants.

C’est un véritable sparring partner du CEO et partenaire transversal de l’ensemble des fonctions (Business, Produit, Finance, IT, RH, Juridique…). Vous jouerez un rôle central dans la structuration, la coordination et la mise en mouvement de l’organisation.

1. Stratégie & pilotage de la performance

• Co-concevoir, formaliser et mettre à jour régulièrement le plan stratégique de France Billet, en le traduisant en feuilles de route claires et partagées au niveau groupe et au niveau des directions.
• Structurer et piloter le suivi des initiatives stratégiques clés : jalons, KPI, risques, dépendances, allocation des ressources.
• Conduire les analyses ad hoc nécessaires à la prise de décision : performance business, analyse concurrentielle et dynamique de marché, rentabilité et ROI des projets, optimisation des priorités.
• Garantir l’alignement entre stratégie, exécution opérationnelle et performance financière.
• Identifier les points de blocage organisationnels et proposer des leviers d’amélioration.

2. Comité Exécutif & relations actionnariales

• Structurer et préparer les Comités Exécutifs (France Billet, Groupe, séminaires stratégiques).
• Piloter les interactions avec les actionnaires (Steering Committee, Finance Meetings, Conseil de Surveillance, points bi-hebdomadaires avec CTS Eventim).
• Préparer les dossiers stratégiques en amont des arbitrages du CEO et du Comité Exécutif.
• Intervenir en tant que PMO / Owner sur des projets stratégiques à fort impact (lancement d’Eventim Light, construction d’une Group Roadmap France Billet, opérations de change of control, projets IA / automatisation, fermeture ou restructuration d’entité, projets de conformité (DPO / RGPD)).
• Coordonner les contributions des différentes entités (France Billet, BilletReduc, Tick&Live, Eventim France).
• Lever les obstacles organisationnels et sécuriser la livraison des projets dans les délais et au niveau d’impact attendu.
• Définir les processus cibles garantissant l’efficience et la pérennité des transformations engagées.
• Préparer et structurer les supports de communication exécutive (plénières, séminaires, notes de briefing, etc).
• Garantir une communication claire et cohérente des décisions stratégiques.
• Agir comme facilitateur transversal pour renforcer la collaboration inter-directions.
• Vous encadrerez l’Exécutive Assistant et l’Office Manager.

À ce titre, vous veillerez à :

• Coordonner, organiser et prioriser leurs missions.
• Répartir efficacement les responsabilités.
• Les accompagner au quotidien dans leur montée en compétences.
• Garantir la fluidité organisationnelle autour de la Direction Générale.

Issu(e) d’une formation Bac+5 (Grande École de Commerce, d’Ingénieur, Master Finance / Stratégie), vous justifiez de 3 à 7 ans d’expérience dans des fonctions à forte exposition stratégique (Chief of Staff, stratégie, transformation, cabinet de conseil, direction financière ou business).

Une expérience dans les secteurs du ticketing, e-commerce, distribution ou entertainment serait un atout.

Une expérience en cabinet de conseil en stratégie constitue un plus significatif.

• Excellentes compétences en pilotage de projets complexes et transverses.
• Forte capacité analytique et orientation business.
• Capacité à structurer des problématiques complexes et à produire des recommandations claires.
• Sens politique et intelligence situationnelle.
• Vision stratégique alliée à une forte capacité d’exécution.
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
• Communication écrite et orale de haut niveau.
• Leadership d’influence et posture de partenaire de confiance du CEO.
• Maîtrise avancée d’Excel et forte appétence data.
• Anglais courant indispensable ; l’allemand est un atout.

Incentives & localisation

• Poste basé à Ivry-sur-Seine (RER C, T3a, métro…)
• Titres restaurant 11 euros
• 2 jours de télétravail
• Remboursement à 75 % des transports (transport, vélo, trottinette électrique)