Chief of Staff

HireSweet édite une plateforme SaaS utilisée au quotidien pour les cabinets de recrutement et groupes d'intérim. Equipe d'une grosse dizaine de personnes, culture directe : chacun a un impact visible sur les clients, le produit et la croissance.

En 2025, HireSweet a doublé son revenu. Nous voulons continuer à accélérer en gardant une équipe resserrée et exigeante.

Le poste

HireSweet cherche un Chief of Staff pour travailler principalement en direct avec Paul, notre CEO.

L'idée n'est pas de recruter quelqu'un pour "faire de la coordination" ou produire des slides. Nous recherchons un vrai binôme : une personne capable de prendre un sujet, de le structurer rapidement, puis de l'emmener jusqu'au bout.

C'est un rôle transverse, au croisement du commercial, des opérations, de la finance et des sujets stratégiques. Certaines missions seront très structurantes, d'autres beaucoup plus terrain. Il faut aimer les environnements où les priorités bougent vite et où aucune semaine ne ressemble à la précédente.

Sales & croissance

• Prospection de nouveaux leads
• Optimisation des sales materials (pitchs, decks, argumentaires, supports de démo)
• Identification et développement de partenariats
• Participation à certains appels d'offres

Projets stratégiques

• Identification avec Paul des sujets à prioriser
• Pilotage de projets jusqu'à leur exécution
• Veille concurrentielle
• Préparation des réunions mensuelles et des investor reports
• Suivi des KPI et des métriques business
• Suivi des dossiers de financement (dont CIR)
• Identifier les freins à la croissance (Sales, Product, Tech)
• Trouver des solutions pour les faire sauter
• Automatiser les tâches récurrentes (via IA ou automatisations)

Le profil recherché

• 4 à 8 ans d'expérience en conseil, stratégie, finance ou start-up
• Capable d'alterner entre vision d'ensemble et résolution très concrète de problèmes
• Autonome : on doit pouvoir te confier un sujet sans organiser un point de suivi chaque semaine
• À l'aise avec des interlocuteurs variés : clients, investisseurs, partenaires, équipe interne
• Tu n'as pas besoin que chaque mission soit parfaitement définie pour être efficace

Ce poste est fait pour toi si…

• Tu aimes autant faire avancer les sujets que les penser
• Tu es à l'aise dans un environnement exigeant, avec peu de couches intermédiaires
• Tu veux travailler au plus près d'un CEO et avoir un impact direct sur la croissance d’HireSweet
• Tu veux voir de l’intérieur le décollage d’un SaaS B2B (pour potentiellement ensuite lancer le tien)
• Tu aimes jongler entre des sujets très variés, y compris quand ils sont opérationnels ou imparfaitement cadrés