Chief of Staff

Geolinks est une startup deeptech française fondée en 2020, spécialisée dans la surveillance et la modélisation du sous-sol grâce à une technologie de sismique passive . Notre solution FlowTerra permet de visualiser en quasi temps réel les mouvements de fluides (CO2, hydrogène, eau, gaz) pour sécuriser des opérations industrielles critiques (mines, énergie, stockage, infrastructures).

Le CEO (Jean-Charles Ferran, cofondateur) cherche son bras droit opérationnel pour :

• Piloter la finance au quotidien (reporting, cash, business plan).
• Accompagner la prise de décision stratégique (levées, investissements, gouvernance).
• Préparer la scale-up (process, RH, organisation).

Pilotage financier et administratif

• Produire et piloter la comptabilité de gestion, en lien avec la comptabilité financière. Développer des outils de reporting financiers et opérationnels (KPIs, tableaux de bord, analyses des écarts). Accompagner les équipes dans la compréhension et le suivi des indicateurs financiers.
• Piloter la trésorerie et les flux de cash. Assurer le suivi des aides et subventions existantes.
• Superviser la facturation et le recouvrement.
• Structurer et mener le financement de l’entreprise. Participer aux levées de fonds et à la préparation des supports investisseurs.
• Garantir la conformité administrative et fiscale des dossiers.

Pilotage stratégique et gouvernance

• Piloter le business plan et acter comme « sparring partner » pour en assurer l’éxécution.
• Analyser la rentabilité des projets et contribuer aux arbitrages budgétaires.
• Préparer les comités de direction et les instances de gouvernance interne. Organiser les réunions stratégiques, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions.
• Planifier les différentes instances de gouvernance externe : Boards tous les deux mois, revue trimestrielles avec les partenaires financiers et experts-comptables, assemblée générales tous les ans.

Ressources humaines et organisation interne

• Contribuer au sourcing des candidats et aux recrutements (LinkedIn).
• Coordonner les onboardings des nouveaux collaborateurs (Lucca).
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH et RSE.
• Structurer et améliorer les processus internes.
• Aide au suivi administratif RH et la gestion de la paie.

Gestion de projets transverses et opérations

• Piloter des initiatives stratégiques et projets transverses.
• Accompagner le développement de nouvelles offres.
• Accompagner les équipes dans la bonne utilisation du CRM (Hubspot) et assurer les formations nécessaires.

Communication et marketing

• En appui avec les responsable Communication & Marketing : Développer un plan de communication & Marketing
• Réaliser une veille marché et concurrentielle.

Profil recherché

• Formation supérieure en finance, gestion, stratégie ou école de commerce de préférence.
• Expérience de 3 à 7 ans dans des fonctions de conseil, finance, opérations ou Chief of Staff dans des start‑up.
• Forte capacité d’analyse et de structuration.
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Polyvalence, autonomie et esprit entrepreneurial.
• Gestion de projets.
• Coordination stratégique.
• Communication exécutive.
• Gouvernance d’entreprise.
• Organisation et amélioration des processus.