CHICAS - Gestionnaire de paie [104014]

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.

Missions principales

1. Rémunération du personnel et traitement informatique de la paie :

• Recueil, contrôle et saisie des éléments variables de paie pour : intervenants IFSI, indemnités de stage des élèves, indemnités et saisie primes diverses (SFT, NBI, IFTS, Prime de technicité … ), validation CNRACL, ……,
• Contrôle et saisie des indemnités journalières pour les agents contractuels en lien avec l’absentéisme,
• Gestion des acomptes de rémunération,
• Calcul de la prime de chaussures, de la prime de service, des avantages en nature …….,
• Déclaration des charges sociales auprès des différents organismes collecteurs,
• Edition, tri et classement des décisions administratives,
• Tri, agrafage (notes de service ou d’information, CHICAS Actu) et organisation de la transmission des documents de paie (bulletin de salaire, bordereau de charges sociales, états de paie… ) aux différents interlocuteurs,
• Gestion et saisie du ½ traitement CGOS,
• Vérification mensuelle et annuelle de la cohérence globale et détaillée des charges sociales (vérification des bases de cotisations sociales) et déclaration annuelle des données sociales (DADSU)
• Etat de rapprochement paie/compta (semestriel et annuel),
• Suivi des validations de service,
• Classement et archivage des pièces relatives à la paie,
• Accueil physique et téléphonique : Information et conseil auprès des personnels sur des éléments ayant trait à la rémunération,
• Simulation de salaire à la demande de l’agent et de la hiérarchie,
• Etablissement de diverses attestations (relevés de carrière, salaires, SFT, CAF, …..),
• Rédaction de courriers en lien avec le secteur de compétence.

2. Liquidation des factures (MAGH2) et saisie des titres de recettes (PASTEL) du service RH :

• Etablissement des certificats administratifs et saisie des titres de recettes (agents mis à disposition, Fonds pour l’emploi hospitalier, trop versé sur traitement, …..)
• Congé de formation professionnelle ANFH : Suivi paie (mise à jour du dossier informatique) et facturation,
• Liquidation des factures du service paie de la DRH.
• Suivi des mises à disposition (dépenses et recettes)

3. Rattachement de charges et de produits du service de la DRH :

• - Calcul, saisie et suivi des rattachements.

Missions spécifiques :

• Collaboration de l’agent à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles, rapprochement comptabilité/paie/DADS).
• Participation à la préparation des contrôles URSSAF, Chambre Régionale des Comptes et Commissaires Aux Comptes.

Missions ponctuelles :

• Permanence régulière de l’accueil physique et téléphonique,
• Réalisation de toute tâche ou étude confiée par l’encadrement
• Toutes missions nécessaires à la bonne gestion du service : classement, archivage, accueil, mise sous pli…

Autres détails

Diplômes recherchés

Profil recherché

Compétences requises

• Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, BUT), de niveau Bac +3 (Licence professionnelle, Bachelor) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
• Connaissances en comptabilité publique générale
• Une expérience professionnelle dans le domaine appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Savoir être

• Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données individuelles
• Esprits d’analyse, sens de l’initiative et autonomie
• Discrétion et respect du secret professionnel

A acquérir

• Connaissance des systèmes d'information RH : AGIRH
• Connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière
• Organisation et fonctionnement interne des établissements