Cheffe / Chef du service Inscriptions Administratives - Apogée - Pégase (f/h)

Cheffe / Chef du service Inscriptions Administratives - Apogée - Pégase (f/h)

Vacant à partir du 01/02/2026. Localisation : 640 rue des universités, 38400 Saint Martin d'Hères – Université Grenoble Alpes.

Missions Principales

• Encadrement et animation d’une équipe de 9 agents : organisation de la charge de travail, accompagnement des compétences, conduite des entretiens annuels, communication des objectifs et dynamisation d’une amélioration continue.
• Pilotage fonctionnel du système Apogée : garantie de cohérence et fiabilité des données, veille réglementaire, coordination avec les autres applications et directions partenaires, représentation du service dans les instances nationales et participation aux groupes de travail transversaux.
• Assistance et formation des utilisateurs (CPGE, EAD, IFSI…) : organisation d’un service d’assistance efficace, déploiement de plans de formation adaptés, facilitation de l’appropriation des outils et accompagnement des publics particuliers.
• Organisation des processus de scolarité et des inscriptions administratives : supervision des campagnes d’inscriptions, fiabilisation des données, suivi des étudiants (SISE), coordination avec les partenaires institutionnels (CROUS, Ministère, agence comptable), organisation des commissions et des phases critiques d’inscription.
• Déploiement du projet Pégase : accompagnement de la transition entre Apogée et Pégase, répartition des activités entre maintien et déploiement, conduite du changement auprès des utilisateurs et veille à la continuité de service.
• Pilotage et amélioration continue : développement d’outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, statistiques, requêtes), analyse des résultats et proposition d’axes d’amélioration pour renforcer l’efficacité et la qualité des processus.

Rémunération

A partir de 1 944 € mensuel brut et en fonction de l’expérience. Régime indemnitaire d’un montant mensuel brut de 669 €.

Profil recherché

• Connaissance des formations de l’enseignement supérieur et de la réglementation nationale applicable à la scolarité.
• Maîtrise des processus de gestion de scolarité et des outils bureautiques.
• Capacité à encadrer et animer une équipe, piloter des projets et impulser de nouvelles méthodes de travail.
• Aptitude à gérer les priorités, analyser et synthétiser des informations, et rendre compte de manière claire.
• Communication efficace et diplomatie dans les relations avec les équipes et les partenaires.
• Maîtrise des techniques de gestion de conflits.
• Rigueur, sens des responsabilités, disponibilité et réactivité.
• Une bonne connaissance de l’organisation et de l’offre de formation de l’Université Grenoble Alpes constitue un atout.

Niveau d’études requis

Niveau 6 (Licence ou diplôme équivalent).