Chef réception - Front Office (F/H/NB)

Coordinateur-trice de l'Accueil

CHÂTEAUFORM'

• PARIS 7ÈME
• CDI 35H

Plus qu'une mission, une aventure humaine

Chez Châteauform', un talent heureux fait un client heureux. Sandrine & Rudy, le couple d'hôte des Jardins de Saint-Dominique — au cœur de Paris, à deux pas de l'Assemblée nationale — t'attendent pour rejoindre leur équipe en tant que coordinateur·trice accueil.

Tu seras la tour de contrôle de la Maison : garant·e d'une expérience premium pour chaque client, visiteur et partenaire qui franchit notre porte.

« Tu assures la chaleur ajoutée qui fait toute la différence. »

Ton profil

• 3 ans d'expérience min. en front office, event management, chef·fe hôtesse ou responsable clients
• Leader né·e, tu sauras faire grandir une équipe de 6 personnes
• Très bon·ne communicant·e — avec clients, équipes et partenaires
• Multilingue : anglais courant pour nos clients internationaux récurrents
• À l'aise avec le Pack Office
• Avenant·e, empathique, tu vas au-devant des besoins
• Organisé·e, réactif·ve, force de proposition
• Polyvalent·e et attentif·ve aux détails
• Solaire, rayonnant·e — ta personnalité fait la différence
• Ultra dynamique, tu embarques les talents de la Maison avec toi
• Tu apportes ton grain de folie et ton zeste d'humour !

Tes missions

• Tu prépares les séminaires et événements avec la Magic Planner (responsable logistique)
• Tu crées les outils de coordination utiles à toute l'équipe
• Tu assures les locations et suivis de livraison d'équipements
• Tu briefes les référents sur les infos clés des événements à venir
• Tu participes aux briefs, entretiens d'évolution et au recrutement des talents
• Tu assures un accueil professionnel et premium pour chaque client, ainsi que nos visiteurs et partenaires
• Tu es copilote du site et participes à l'animation de toute l'équipe des Jardins de Saint Dominique
• Tu intègreras à moyen terme un système de duty management (1 à 2 weekends/mois)
• Tu veilles à la sûreté du site
• Tu apportes un support aux Conseillers séminaires lors des visites commerciales

Ce qu'on t'offre

• CDI 35h — autonomie & diversité dans tes missions
• Rémunération fixe + participation et intéressement
• Cadre de travail exceptionnel au cœur de Paris
• Repas à base de produits frais cuisinés par la Maison
• Parcours d'intégration complet pour être acteur de l'entreprise
• Prise en charge partielle des transports
• Plan de développement coconstruit avec ton leader
• Accompagnement pour les situations personnelles (aidants, monoparentalité…)
• CE avec des bons plans
• Vraie culture d'entraide et d'équipe vécue, pas imaginée
• Formations variées pour apprendre et évoluer

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