Chef(fe) secrétaire du chef de la direction des supports opérationnels

Chef(fe) secrétaire du chef de la direction des supports opérationnels

Fonction publique d’Etat , Catégorie B (profession intermédiaire).

Responsabilités principales

• Enregistrement, classement et diffusion du courrier départ/arrivée.
• Suivi et traitement de la messagerie électronique du secrétariat de la direction.
• Classement des archives.
• Mise en forme de documents administratifs (rapports, lettres, …).
• Suivi des congés, des titres de transports.
• Gestion de l’intendance : matériel, fournitures.
• Accueil téléphonique, prise de rendez‑vous.
• Gestion des missions extérieures (réservation de billets de train/hôtel).
• Traitement des ordres de mission et des états de frais des fonctionnaires PN de l’ANFSI dans le cadre de formations (référent Chorus DT).
• Référent des demandes d’accès au site de l’ANFSI pour les prestataires extérieurs (prise en compte des demandes, lien direct avec le groupement de sécurité et d’appui d’Issy‑les‑Moulineaux).

Environnement professionnel

L’ANFSI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux de la Gendarmerie et de la Police. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles, de concevoir et de réaliser les systèmes d’information et de communication « métier » indispensables à l’exécution des missions de la sécurité intérieure.

Qualifications

Connaissances techniques

• Environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir).
• Informatique bureautique (niveau maîtrise à acquérir).

Savoir‑faire

• Rédiger (niveau maîtrise requis).
• S’organiser (niveau maîtrise requis).
• Travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Analyser (niveau maîtrise requis).

Savoir‑être

• Exprimer oralement (niveau maîtrise requis).
• Adapter (niveau maîtrise requis).
• Sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Accueil (niveau maîtrise requis).
• Communication (niveau maîtrise requis).
• Autonomie et initiative (niveau maîtrise requis).
• Rigueur et méthode (niveau maîtrise requis).
• Réactivité (niveau maîtrise requis).

Possibilité d’évoluer au sein de la structure sur des postes à plus forte responsabilité. Durée attendue minimum 3 ans.

Conditions particulières d’exercice

Régime hebdomadaire 39 H, 25 jours CA et 22 jours RTT. Poste susceptible de faire l’objet de permanences ou d’astreintes dans les conditions réglementaires. Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L.114-1 du code de la sécurité intérieure ; le résultat conditionne l’affectation définitive.

Documents requis

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Contact

Section du Recrutement et Gestion des Compétences :

Localisation du poste

Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) – 4, rue Claude Bernard – 92130 Issy‑les‑Moulineaux.