Chef.fe du service support et qualité

À propos du laboratoire départemental vétérinaire

Le laboratoire départemental vétérinaire est un outil technique pour le développement et la surveillance sanitaire des territoires, permettant de contrôler les risques sanitaires selon une approche « Une seule santé ». Ses capacités d’analyse, d’audit, de conseil et de formation peuvent être mobilisées en appui :

• Des politiques publiques du Département en transversalité avec de nombreux services du Conseil départemental
• du contrôle officiel pour les services de l’Etat
• des professionnels, des particuliers, et des collectivités territoriales

Le laboratoire compte 28 agents aux compétences multiples. Ses missions s'articulent autour de trois grands domaines :

Domaines d'activité

• La santé animale : Diagnostic des maladies animales, surveillance sanitaire des cheptels et de la faune sauvage, vigilance face aux maladies émergentes.
• La sécurité sanitaire des aliments : Recherche de bactéries pathogènes, participation aux plans de surveillance nationaux et accompagnement des établissements dans la mise en œuvre des règles d'hygiène.
• L'environnement : Analyses des eaux pour le contrôle et la préservation de la qualité des milieux et le suivi des stations d'épuration.

Chaque jour, notre équipe s'engage à fournir des analyses fiables et rigoureuses, en tant qu'outil de proximité au service des acteurs locaux.

Profil demandé

Assure et coordonne la gestion administrative et financière et le support technique pour les activités d'analyse et conseil/formation du laboratoire. Sous l'autorité de l'ordonnateur et la responsabilité du payeur départemental ou du trésorier général, en lien avec la direction des finances, s'assure de la mise en œuvre de la régie au sein du service dans le respect de l'instruction codificatrice et de l'arrêté de création de la régie.

Activités

• Management du service en lien avec les besoins des services techniques, des clients et des partenaires
• Support aux services techniques (avec l'aide d'un adjoint)
• Administratif : accueil du public, réception/enregistrement des échantillons, organisation des services aux usagers, édition des rapports d'analyses et des factures, expédition des résultats ;
• Technique : gestion des approvisionnements (réactifs, consommables) selon les règles d'achat public, gestion des équipements et des locaux, laverie/stérilisation, préparation des milieux de culture, gestion des déchets.

préparation des rapports, échanges avec la coordination administrative de la DGA, coordination de la communication et du suivi de la relation client

• Gestion financière
• préparation et suivi du budget annexe, gestion de la facturation des analyses, signature des pièces comptables par délégation, supervision de la régie du laboratoire
• Suivi des outils de pilotage du laboratoire et de la comptabilité analytique
• Coordination du dispositif de suivi sanitaire des zones de production de coquillages de la région Occitanie
• Participation au système qualité dans le service

Compétences

Le·la chef·fe de service doit pouvoir combiner une expertise confirmée en pilotage budgétaire (comptabilité publique et analytique) et une maîtrise rigoureuse des procédures de marchés publics et des cadres réglementaires. Expert en conduite de projet, le·la chef·fe de service assure le suivi de la performance via des tableaux de bord et une démarche qualité exigeante. Son leadership et son aptitude au management des organisations garantissent la coordination des équipes et des partenaires, portés par un esprit de décision et de synthèse. Communicant et responsable, il maîtrise les outils logiciels du domaine pour garantir l’efficience des politiques publiques engagées.