Chef(fe) du service patrimoine et ressources matérielles et financières

Vos missions en quelques mots

Le chef du service patrimoine et ressources matérielles et financières pilote la stratégie budgétaire, patrimoniale et logistique du SGCD. Il garantit la cohérence entre la programmation budgétaire, la gestion des ressources matérielles, la politique immobilière départementale et les besoins des services soutenus.

Il assure le pilotage transversal du bureau de la gestion financière et du service du patrimoine et des moyens généraux afin d'optimiser l'allocation des ressources, d'accompagner les projets structurants et de développer une culture de dialogue de gestion et de performance.

Activités principales

Management et pilotage

• Encadrer le bureau de la gestion financière et le service du patrimoine et des moyens généraux.
• Développer la transversalité entre les deux entités.
• Fixer les orientations, prioriser les activités et accompagner les responsables dans la conduite des projets.
• Développer une démarche d'amélioration continue des processus.

Pilotage budgétaire

• Élaborer la stratégie budgétaire du SGCD.
• Préparer les arbitrages budgétaires à destination de la direction.
• Animer le dialogue de gestion avec les services soutenus.
• Préparer les dialogues de gestion avec le SGAR, les responsables de BOP et les partenaires régionaux.
• Veiller à la soutenabilité budgétaire des projets.
• Piloter les tableaux de bord financiers et les indicateurs de suivi.

Politique immobilière et patrimoniale

• Élaborer et piloter le schéma immobilier départemental.
• Définir la programmation pluriannuelle des investissements immobiliers.
• Assurer le suivi des opérations immobilières structurantes.
• Piloter la stratégie de maintenance, de valorisation et d'exploitation du patrimoine immobilier.
• Veiller à la performance énergétique des bâtiments.

Moyens généraux

• Définir la programmation des achats.
• Veiller à l'optimisation des dépenses de fonctionnement.
• Superviser les politiques d'achat, de logistique et de maintenance.
• Garantir la cohérence entre les contraintes budgétaires et les besoins opérationnels.

Pilotage de la performance

• Développer des outils de pilotage et des tableaux de bord.
• Suivre les indicateurs d'activité et de performance.
• Conduire des analyses prospectives et proposer des leviers d'optimisation.
• Participer au développement du contrôle interne financier.

Représentation

• Représenter le SGCD auprès des partenaires institutionnels sur les sujets relevant de son périmètre.
• Participer aux instances départementales et régionales.
• Conseiller la direction sur les orientations budgétaires, patrimoniales et logistiques.

Profil recherché

• Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau maîtrise-requis
• Avoir des compétences juridiques-niveau maîtrise-requis
• Connaître l’environnement professionnel-niveau initié-requis
• Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation-niveau maîtrise-requis
• Savoir analyser-niveau maîtrise-requis
• Avoir l’esprit de synthèse-niveau maîtrise-requis
• Savoir manager-niveau maîtrise-requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis
• savoir s’adapter-niveau maîtrise-requis
• savoir s’exprimer oralement-niveau maîtrise-requis
• savoir communiquer-niveau maîtrise-requis