Chef(fe) du service du budget (H/F)

La personne titulaire du poste assure les fonctions de chef(fe) du service du budget sous l'autorité de la direction du SGCD.

Membre de l'équipe d'encadrement du SGCD, elle participe aux différentes instances de pilotage, aux projets transverses et est force de proposition auprès de la direction dans les domaines budgétaires, financiers, organisationnels et de la commande publique.

Elle pilote et sécurise l'ensemble de la chaîne financière du SGCD, depuis l'expression du besoin jusqu'au paiement des dépenses, dans le respect des règles budgétaires, comptables et de la commande publique.

Elle assure le management du service et conduit les projets d'évolution et de modernisation relevant de son périmètre.

Ses missions principales sont:

1. Le management et pilotage du service
   • encadrer les agents du service du budget ;
   • définir les priorités et organise l'activité du service ;
   • piloter la répartition de la charge de travail ;
   • accompagner les agents dans leur montée en compétences ;
   • assurer l'animation de l'équipe et la conduite du changement ;
   • veiller à la continuité du service ;
   • fixer les objectifs et évalue les résultats;
   • représenter le service auprès des partenaires internes et externes;
   • préparer les notes et tableaux d’analyse d’aide à la décision pour la direction.
2. Le pilotage budgétaire et programmation financière
   • élaborer et piloter la stratégie budgétaire du SGCD ;
   • superviser la préparation budgétaire et la programmation des crédits ;
   • assurer le dialogue de gestion avec le RBOP et ses services ;
   • garantir la soutenabilité budgétaire des dépenses ;
   • préparer les arbitrages nécessaires à la direction ;
   • superviser les travaux de programmation dans les outils ministériels ;
   • piloter les restitutions financières destinées aux autorités hiérarchiques et aux partenaires institutionnels.
3. Le pilotage de l'exécution financière
   • superviser l'exécution budgétaire des programmes gérés par le SGCD ;
   • contrôler l'évolution des consommations d'AE et de CP ;
   • sécuriser les opérations budgétaires et financières ;
   • piloter les travaux de fin de gestion et d'inventaire ;
   • assurer la qualité des données financières produites par le service ;
   • veiller au respect des échéances budgétaires et comptables ;
   • alerter la direction sur les risques identifiés et propose les mesures correctrices nécessaires.
4. Le pilotage de la commande publique et des marchés publics
   • définir et mettre en œuvre la stratégie achat du SGCD ;
   • superviser la programmation des achats ;
   • veiller à la bonne articulation entre besoins métiers, contraintes budgétaires et commande publique ;
   • sécuriser juridiquement les procédures de consultation ;
   • valider les procédures les plus sensibles ou à enjeux ;
   • superviser le suivi administratif des marchés publics ;
   • favoriser la mutualisation des besoins et la rationalisation des achats ;
   • développer les outils et méthodes de pilotage de la commande publique.

Emploi-type: Responsable du budget (GBF001A)

Conditions particulières d'exercice

Le poste de chef du budget au sein d'un SGCD se caractérise par un fort niveau de responsabilité, combinant l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire, le pilotage des processus budgétaires et comptables ainsi que la conduite de projets transversaux et de transformation. Il implique des interactions régulières avec les services du RBOP, les services prescripteurs et les partenaires financiers, une participation aux instances de direction et une forte exposition aux échéances budgétaires. L'exercice des missions nécessite enfin l'accès aux applications budgétaires, financières et de commande publique.

Profil recherché

Vos perspectives:

Ce poste permet d’acquérir une expérience approfondie de pilotage stratégique des fonctions budgétaires, financières et achat dans un environnement interministériel à forts enjeux. Il offre une vision transversale du fonctionnement de l’administration territoriale de l’État et des mécanismes de soutien aux politiques publiques.

La participation aux instances de direction, la conduite d’arbitrages budgétaires, le pilotage de projets de transformation et l’animation de réseaux d’acteurs institutionnels constituent des atouts majeurs pour l’accès à des fonctions d’encadrement supérieur, de direction de service ou de direction adjointe au sein des administrations de l’État.

La durée attendue sur le poste est de 3 ans minimum.

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Préfecture de la Marne