Chef(fe) du service des ressources humaines - Adjoint(e) au directeur du secrétariat général commun

Chef(fe) du service des ressources humaines - Adjoint(e) au directeur du secrétariat général commun

Fonction publique d’État, catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information, de communication, de logistique et de ressources humaines. Le SGCD est composé de 60 agents répartis au sein de 4 services, dont le Service des Ressources Humaines (SRH). Ce service est chargé de la mise en œuvre de la politique RH pour la préfecture, les sous-préfectures, le SGCD, la DDT, la DDETS et la DDPP.

Le SRH est organisé autour de trois pôles :

• Carrières & paye : gestion et suivi des carrières et statuts des agents, masse salariale, rémunérations, régimes indemnitaires, retraites, déontologie, sanctions disciplinaires.
• Mobilité et formation : pilotage de la formation, conseiller mobilité carrière, reporting et suivi des effectifs, Gestion des Emplois et Parcours Professionnels, plan de charge, dialogue de gestion, mobilités, recrutements titulaires, non-titulaires, stagiaires, services civiques et apprentis.
• Social & conditions de travail : dialogue social, conditions de travail (temps, arrêtés maladie, dossiers médicaux, télétravail), action sociale, médecine statutaire et prévention.

Le SRH compte 19 agents : 1 chef de service adjoint au directeur, 3 chefs de pôles, 11 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C, 2 effectifs non pérennes (apprentis). Le service travaille en étroite relation avec les conseillères en dialogue social chargées de la communication interne, de la politique d’attractivité et de l’égalité professionnelle.

Conditions particulières d'exercice

• Appétence pour les chiffres, tableurs, analyse juridique.
• Grande disponibilité et réactivité.
• Rigueur, organisation et discrétion absolue.
• Être pédagogue.
• Requiert de nombreuses réunions.

Horaires : Régime flexible (créneaux fixes 9h–11h30 / 13h45–16h ; créneaux variables 7h30–9h / 16h–19h). Lieu : SGCD site Chabran, 2 avenue de la Folie, 20 minutes à pied de la gare centrale d’Avignon. Parking sécurisé, contribution aux transports en commun, forfait mobilité durable. Prise en charge partielle de la mutuelle, restauration collective possible au CROUS, accès à un large catalogue de formations, 27 jours de congés payés/an + 15 jours de RTT, salle de sport, cours collectifs sur site.

Vos activités principales

• Participer, en qualité d’adjointe au directeur et cheffe SRH, à la mise en œuvre des orientations stratégiques, en assurant la mobilisation de l’équipe et la qualité des prestations des 3 pôles.
• Animer et coordonner les pôles : organiser le fonctionnement interne, garantir le respect des procédures, qualité des actes administratifs, réunions internes, suivi des indicateurs et bilan de l’activité du service.
• Être force de propositions pour améliorer processus, méthodes et outils de travail.
• Mettre en place une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
• Assurer la gestion administrative et budgétaire relative aux personnels : effectifs, GEPP, formation, carrières, retraites, rémunérations, masse salariale, gestion du temps, dossiers médicaux, action sociale.
• Participer aux réunions et actions de prévention au travail avec les services social et médecine du travail.
• Participer au dialogue social et gérer les instances de dialogue, les demandes syndicales, les élections professionnelles.
• Piloter les projets de modernisation liés à l’attractivité de l’emploi public et à la culture ATE.
• Contribuer aux travaux relatifs au PCA de l’ATE (Plan de continuité d’activité).
• Participer au réseau régional RH pour l’innovation RH.
• Assurer l’intérim de la direction sur les fonctions supports du SGCD.

Compétences attendues

• Connaissances techniques
  • Environnement professionnel : niveau expert – requis.
  • Compétences juridiques : niveau maîtrise – requis.
  • Compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise – à acquérir.
  • Outils RH, techniques de GEPP : niveau maîtrise – à acquérir.
• Savoir-faire
  • Manager : niveau maîtrise – requis.
  • Analyser : niveau maîtrise – requis.
  • Négocier : niveau maîtrise – à acquérir, niveau pratique – requis.
  • Gérer un projet : niveau maîtrise – à acquérir.
• Savoir-être
  • Relations humaines, travail en réseau : niveau maîtrise – requis.
  • Communiquer : niveau maîtrise – requis.
  • Sens de l’anticipation et de l’organisation : niveau maîtrise – requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

• Directeur du SGCD : M. Olivier NOWAK – .
• Contact recrutement :
• Fondement juridique : article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Vaucluse (84). Préfecture de Vaucluse, 2 avenue de la Folie, 84 000 Avignon – Secrétariat Général Commun Départemental – Service des ressources humaines.