Chef(fe) du service dépense ADA H/F

Placé(e) sous la responsabilité de l’agent comptable et du fondé de pouvoir, le/la chef(fe) de service dépense ADA (Allocation pour Demandeur d'Asile) pilote et anime l’activité du service dépense ADA.

Il/elle gère la validation du paiement de l’ADA et s’assure de son contrôle au sens des articles 19 et 20 du décret GBCP et du CESEDA avant validation.

Il/elle s’assure de la bonne exécution du plan de contrôle qu’il/elle élabore sous le contrôle de l’Agent Comptable.

Principales activités

• Encadrer et superviser les chefs de pôle et leurs équipes
• Elaborer et suivre les tableaux de bord (reporting sur l’activité du service)
• Piloter l’activité du service et le paiement de l’allocation pour demandeurs d’asile
• Superviser le suivi et les contrôles effectués dans le cadre de la réglementation (CESEDA)
• Apporter assistance à la résolution des dossiers
• Alerter sur les difficultés de fonctionnement et proposer des solutions adaptées
• Agir de façon partenariale avec l’ordonnateur et la direction « métiers » de l’Asile
• Etre force de proposition sur l’évolution des contrôles à mettre en place
• Assurer la formation du personnel
• Assurer la fiabilisation des données dans le système d’intégration

Savoir faire

• piloter une activité
• analyser et exploiter un fichier Excel de données
• capacité à encadrer et animer une équipe

Savoir être

• capacité d'organisation
• capacité à relayer l'information
• être force de proposition
• sens du relationnel, travail en équipe
• bonnes capacités d'adaptation
• esprit d'analyse et de synthèse
• polyvalence, rigueur et organisation
• capacité à rendre compte
• grande discrétion

Connaissances

• contrôle interne comptable
• comptabilité publique
• expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique, notamment dans le domaine de la dépense