Chef(fe) du service budget, achats, logistique, immobilier

Chef(fe) du service budget, achats, logistique, immobilier

Responsabilités principales :

• Pilotage du service et encadrement d’une équipe de 16 agents pluridisciplinaires (1A, 4B, 11C).
• Gestion de la charge de travail, anticipation des échéances réglementaires.
• Organisation des activités des services pour garantir polyvalence.
• Contribuer à la démarche qualité relative à la relation avec les usagers.
• Supervision des missions sur cinq sites (courrier, logistique, standard‑accueil, etc.).
• Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière d’immobilier public, de marchés publics et d’environnement.
• Adaptation des procédures internes en conséquence.

Pilotage et exécution budgétaire interministérielle (périmètre ATE) :

• Coordination de la programmation et du suivi budgétaire en collaboration avec le chef de bureau Budget‑Achats.
• Élaboration du budget prévisionnel de l’unité opérationnelle 09 et mise en place des outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts.
• Présentation des bilans d’activités et proposition d’arbitrages pour la répartition des ressources et l’optimisation de la performance budgétaire.
• Suivi de l’exécution du budget de fonctionnement de l’unité 09 ainsi que de la consommation des crédits.
• Identification d’actions de rationalisation des dépenses et signalisation des éventuelles dérives.
• Garantir la bonne exécution comptable des différents BOP dans le respect des objectifs intermédiaires de gestion.
• Production des rapports mensuels/trimestriels destinés à la hiérarchie et aux instances de pilotage.
• Proposition de projets de mutualisation des moyens sur le périmètre ATE et suivi des gains et économies générés.

Référent Contrôle Interne Financier :

• Application des orientations de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d’actions) afin de prévenir les risques financiers et sécuriser les processus comptables.
• Mise en place des outils de contrôle interne financier pour les budgets gérés par le SGCD et suivi.

Suivi de l’immobilier de l’État :

• Préparation de la programmation et du suivi des travaux en lien avec le chef du bureau logistique immobilier.
• Production de reportings et recensements des bâtiments.
• Contribution à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État dans le département, en appui à la direction.
• Suivi des budgets immobiliers et développement d’outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts.

Passation des marchés publics :

• Élaboration des dossiers, suivi et analyse des offres, gestion des marchés régionaux et connaissance du marché fournisseurs.

Spécificités du poste :

• Discrétion, capacité d’adaptation et organisationnelle, force de propositions auprès de la direction, savoir rendre compte.
• Réactivité, bonne gestion des délais, disponibilité, très bonne connaissance des services de la préfecture et des DDI souhaitée.
• Participation aux comités sociaux d’administration, aux réunions régionales et nationales, aux dialogues de gestion.

Missions télétravaillables :

• Les missions du service sont télétravaillables selon les modalités définies par le service.

Descriptif du profil recherché :

Connaissances techniques :

• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise.
• Connaître les méthodes d’audit / niveau maîtrise.
• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise.
• Savoir analyser / niveau maîtrise.
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise.
• Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise.
• Savoir manager / niveau expert.
• Savoir rédiger / niveau maîtrise.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise.
• Capacité d’organisation, de pilotage / niveau maîtrise.
• Savoir mobiliser et valoriser les compétences / niveau maîtrise.
• Savoir communiquer / niveau maîtrise.
• Savoir prendre des initiatives / niveau maîtrise.
• Savoir rendre compte / niveau maîtrise.

Autres avantages :

• Emploi permettant d’accéder à des fonctions supérieures d’encadrement.

Environnement professionnel :

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (périmètre ATE). Il est composé de 39 agents : direction, deux directeurs adjoints référents de proximité des DDI, un secrétariat.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Le service budget, achats, logistique, immobilier compte 17 agents (1A‑4B‑11C). Il est composé de deux bureaux : finances‑achats (1B et 2C) et logistique‑immobilier (1A‑2B‑11C) avec un pôle logistique, un bureau d’accueil et courrier. Un chargé de mission pilotage budgétaire, stratégie immobilière, transition écologique.

Liaisons hiérarchiques : la directrice du SGCD ou ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles : le corps préfectoral, les autres services du SGCD, les directeurs des DDI, les agents du périmètre ATE, les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion des ressources budgétaires, de l’immobilier, les autres services de l’État…