Chef-fe du service BIATSS H/F

Conditions d'exercice :

• Création ou poste vacant : Poste vacant

• Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A - IGE/Attaché

• Emploi-type REFERENS III : J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines

Missions :

Le service gère environ 600 personnels BIATSS titulaires et contractuel-les et environ 400 contrats étudiants.

Le/la chef-fe de service est placé(e) sous l’autorité du ou de la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e. Il/elle assure l’encadrement de son adjoint-e et de 5 gestionnaires du service BIATSS et est l'interlocuteur-trice de proximité. Il/elle met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion de carrière et de paie relatifs aux personnels BIATSS. Il/elle est le garant du contrôle de la bonne réalisation des missions du service auprès des interlocuteurs-trices. Il/elle assure une veille réglementaire.

Enfin, il/elle assure le suivi de dossiers spécifiques pour lesquelles il/elle sera missionné(e) par le ou la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e et assurera, en son absence et à sa demande, sa représentation aux réunions dont l’ordre du jour concerne le service BIATSS.

Activités principales :

Dans un contexte en forte évolution règlementaire et institutionnelle :

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective pour les 3 filières : prise en charge des agent-es titulaires et contractuel-les (contractuel-le, concours, mouvements), intégration, mobilité, promotions, évaluation et fin d’activité ;

• Encadrer et animer une équipe de 5 gestionnaires, avec l’appui d’un chef de service adjoint ;

• Veiller à la mise en œuvre des opérations de paye et en assurer le contrôle ;

• Suivre l’indemnitaire des personnels BIATSS ;

• Proposer, mettre en place et mettre à jour les procédures visant à sécuriser les actes produits, les expliquer et les faire appliquer ;

• Participer au suivi des mouvements des effectifs en relation étroite avec le service développement des compétences et le service de la masse salariale, des emplois et des données sociales ;

• Construire le calendrier annuel de gestion des opérations collectives et les rétroplannings associés ;

• S’assurer du bon déroulement des commissions relatives aux personnels BIATSS ;

• Rédiger les notes de service dont la circulaire de rentrée relative à l’organisation du temps de travail ;

• Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérations individuelles ou collectives ;

• Accompagner les gestionnaires au regard de l'évolution du métier de gestionnaire RH, en matière réglementaire, paye et utilisation des logiciels de gestion ;

• Piloter en propre certains dossiers individuels sensibles et dossiers transversaux ;

• Conseiller les encadrant-es dans leur mission en lien avec les personnels BIATSS ;

• Garantir la bonne communication auprès des différent-es interlocuteurs-trices internes et auprès des usagers-ères ;

• Sécuriser la fiabilisation des SIRH ;

• Suivre les données indispensables au RSU (Rapport Social Unique) ;

• Formaliser un organigramme nominatif des fonctions du service BIATSS.

Connaissances :

• Connaissances juridiques : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

• Connaissance de la paye fonction publique d’Etat

• Droit public

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

• Encadrer et animer une équipe Conduire et animer des réunions

• Conduire un entretien

• Concevoir des tableaux de bord et rétroplanning

• Rédiger des documents administratifs

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Siham, Mangue, Envoi Paye)

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité

• Sens de la rigueur et l’organisation

• Qualité relationnelle

• qualités rédactionnelles

• Prise d’initiative et force de proposition

• Polyvalence

• Bienveillance

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

• Licence

• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration, comptabilité-gestion

  Une expérience sur un poste et un environnement similaire est souhaité