Chef(fe) du secrétariat général de la DZPN Sud (F/H)
Groupe RIFSEEP (3)
Vos activités principales :
- Gérer les affaires réservées : rédaction de courrier signalé, constitution de dossiers en lien avec les chefs de services zonaux, partenaires institutionnels, traitement d’affaires sensibles et signalées.
- Maintenir la relation avec les administrations partenaires, élus et correspondants externes.
- Assister le directeur dans l’ensemble de ses missions, organiser son agenda en liaison avec le secrétariat particulier de la DZ.
- Préparer des dossiers en relation avec les directeurs adjoints, le SGAMI, la DRHFS et autres partenaires institutionnels.
- Assurer une veille sur les principaux dossiers et, le cas échéant, suivre quelques dossiers thématiques en lien avec le directeur et les directeurs adjoints.
- Suivre le courrier réservé (arrivé et réponse).
- En lien avec la cellule communication, participer à l’organisation et au suivi des déplacements officiels, organiser les cérémonies officielles et réceptions.
- Participer aux missions de chancellerie en lien avec le D3S.
- Encadrer directement le pôle secrétariat composé de deux agents, ainsi que deux conducteurs.
Environnement professionnel
DGPN, DD/DIPN de la zone, directions nationales métier, SGAMI Sud, préfecture de département région et zone, élus.
- Activités du service :
Le directeur zonal de la police nationale exerce une mission d’animation, de coordination, d’orientation et de contrôle des directions départementales ou interdépartementales de la police nationale dans le ressort de la zone de défense et de sécurité. Il est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour l’allocation des moyens opérationnels et des renforts, notamment en cas d’événement ayant une incidence importante pour l’ordre public. Sans préjudice des compétences des préfets de département, le directeur zonal de la police nationale est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour la gestion des moyens financiers et matériels des directions départementales et interdépartementales de la police nationale. Sans préjudice des compétences des secrétaires généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur, il veille à la mise en œuvre des politiques budgétaire, de ressources humaines, immobilière, et de formation de la police nationale à l’échelle de la zone de défense et de sécurité. Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale auprès de l’autorité judiciaire. Il agit en concertation étroite avec les procureurs généraux près les cours d’appel dont le ressort relève de la zone de défense et de sécurité ou avec le procureur général désigné par eux, notamment pour la mise en œuvre des politiques de sécurité intérieure qui comportent une dimension judiciaire.
Conditions particulières d'exercice
Composition et effectifs du service : La DZPN sud est composée des filières du SZPJ, SZPAF, SZRT, SZSP, Etat-Major zonal et du département de la synthèse, de la stratégie et des soutiens, ce qui représente un effectif total de 330 personnes.
Liaisons hiérarchiques
- Le directeur zonal et les responsables de filières
Liaisons fonctionnelles
- La DGPN et ses différentes filières,
- La DRH, des finances et du soutien (DRHFS) de la DGPN,
- La préfète de police déléguée ainsi que le secrétaire général de zone,
- Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI),
- Les différentes DI/DDPN de la zone sud-est et les préfets départementaux pour les problématiques relevant de leurs champs de compétences territoriaux,
- Le réseau de santé et d’accompagnement (Assistants de Services social, Services de soutien psychologique opérationnel, SSPO, médecine de prévention, médecine statutaire).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion, rigueur, autonomie, dynamisme.
40H30 hebdomadaires en horaires variables générant 29 jours de RTT.
Profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l’environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir)
- Avoir des compétences en informatique
- Bureautique (niveau maîtrise requis)
- Avoir des compétences juridiques (niveau maîtrise à acquérir)
Savoir-faire
- Savoir analyser (niveau maîtrise requis)
- Savoir s’organiser (niveau maîtrise requis)
- Savoir travailler en équipe (niveau expert requis)
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)
- Savoir s’exprimer oralement (niveau maîtrise requis)
- Savoir s’adapter (niveau maîtrise requis)
Perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience dans le cadre de l’accès au grade supérieur.
La double labellisation « Égalité professionnelle » et « Diversité » obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Contact
Qui contacter? M. Christophe ALLAIN,
Date limite de dépôt de candidatures
31/12/2026