Chef (fe) du pôle soutien technique – section Audit et contrôle

Chef (fe) du pôle soutien technique – section Audit et contrôle

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Description du poste

Au sein de la section Audit et Contrôle, vous êtes le/la chef(fe) du pôle soutien technique, vous apportez votre expertise technique sur le progiciel Chorus aux agents du CSP Chorus ainsi qu’aux services prescripteurs.

• Encadrer et coordonner les tâches des deux agents du pôle soutien technique;
• Octroyer les droits et suivre les habilitations au logiciel Chorus conformément aux arrêtés de délégation de signature en vigueur;
• Porter assistance aux utilisateurs Chorus (Cœur Chorus, Chorus Formulaire) du SGAMI et des services prescripteurs;
• Appuyer les fournisseurs dans l’utilisation de Chorus PRO (relances, dématérialisation…);
• Saisir les fiches d’anomalies à remonter en centrale (via l’outil GLPI) ou à l’AIFE (fiche desk);
• Animer les services internes et externes (sur l’utilisation des applications ministérielles métiers);
• Assurer le secrétariat (courrier, transmission de documents, aiguillages des demandes de paiement sur Chorus, mise à jour des organigrammes, des annuaires du bureau, du tableau des congés, suivi des formations…etc);
• Analyser les demandes de paiement d’intérêt moratoire en attente.

En lien avec l’ensemble des agents de la section Audit et contrôle, vous contribuez à l’amélioration continue des process et à la sécurisation de l’exécution financière.

Composition et effectifs du service

En 2025 : 95 personnes — cheffe du CSP et 94 agents partagés en 3 sections :

• Dépenses courantes et recettes (61 personnes)
• Dépenses bâtimentaires (23 agents)
• Audit et contrôle (10 agents).

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de la section «Audit et contrôle», cheffe du CSP et adjoints;

Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires externes : DEPAFI, DRFIP d'Ille-et-Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.

Gestionnaires et responsables budget opérationnel de programme.

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

• Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière;
• Accompagnement et management des personnels du pôle;
• Grande capacité relationnelle;
• Aptitude à la communication écrite et orale;
• Rigueur dans le suivi des différents tableaux de bord;
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.
• Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus.
• Une connaissance de l’environnement Chorus est fortement appréciée.

Télétravail possible.

Disponibilité en période de fin de gestion (15 novembre au 15 décembre).

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Rigueur et méthode - niveau maîtrise - requis

Les métiers de la chaîne financière au sein du SGAMI Ouest.

Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de chef d’un autre pôle ou secteur.

Durée attendue sur le poste : Trois ans.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services dans l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des autres services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI OUEST / Direction de l'administration générale et des finances / CSP CHORUS - 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande.