Chef(fe) du pôle gestion administrative et paye MI

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef(fe) du pôle gestion administrative et paye MI

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du pôle gestion administrative et paye MI

Description du poste

Vos activités principales :

Encadrement d’une équipe de 4 agents chargée de la gestion administrative des agents et de la paye au profit des agents relevant du MI sur périmètre interministériel.

Les missions principales du chef de pôle sont d’assurer l’encadrement et la cohésion de l’équipe, et ainsi de:

• piloter et répartir la charge de travail;
• cadrer les activités et contrôler la qualité de la production;
• appuyer les agents pour les dossiers complexes, voire les prendre directement en charge;
• piloter et suivre le recrutement;
• suivre les effectifs et les postes;
• suivre les dotations;
• préparer les exercices de promotion, indemnitaires et de mobilités;
• préparer les éléments de synthèse à destination des autorités;
• faire converger progressivement les pratiques et proposer des procédures métier harmonisées;
• veiller à la bonne prise en compte de la gestion des temps de travail tenant compte des spécificités de chaque structure et règlement intérieur.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles: pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes:

• Gestion administrative des agents et de la paye :
• Gestion des mobilités et des carrières ;
• Gestion du temps de travail ;
• Dialogue social ;
• Médecine de prévention.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du service de la gestion des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture/sous-préfectures/SGCD.

Plateformes de gestion RH:SGAMI, services RH ministériels.

Conseiller mobilité carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Pôle transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité.

Utilisation d’applications dédiées dont notamment les SIRH ministériels.

Télétravail possible (1 jour par semaine).

Cheffe du service de gestion des ressources humaines G. MENONVILLE

Adjointe à la cheffe de service de gestion des ressources humaines A. COMBRON

Adresse mail:

Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

• renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement

puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour les candidats internes :

• saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

Pour les candidats externes :

• saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

ou

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Autre poste de chef de pôle en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGCD pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaire

Informations complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun départemental

Place Marcel Plaisant

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable des ressources humaines - GRH 001A

Fondement juridique du recrutement

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Cher (18)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels