Chef(fe) du centre de services partagés du SGAMI d'Île-de-France

La préfecture de Police est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales.

Les services du Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) assurent la gestion des personnels et moyens nécessaires au fonctionnement de la Préfecture de Police, mais également, en sa qualité de SGAMI-IDF, les moyens dédiés à l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort de la zone de défense et de sécurité de Paris.

La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets dont la PP a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial. Elle prépare et négocie les budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leur exécution par les services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le contrôle de gestion et la maîtrise des risques.

Vos activités principales

Placé(e) auprès du bureau du budget de l'État (BBE) de la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP), vos activités principales sont les suivantes :

• assurer l’exécution financière pour le compte des ordonnateurs publics : certifier les services faits dans Chorus et produire des tableaux de bord à destination des services prescripteurs (ex : pourcentage d’utilisation des crédits)
• veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service
• coopérer étroitement avec les services en charge du budget, des achats, du contrôle interne et de la comptabilité
• conseiller les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et / ou d’alertes financières
• animer la démarche de performance et de qualité de la chaîne financière
• et assurer l’interface avec les services comptables afin d’en garantir la fluidité
• superviser le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs
• diriger le centre de services partagés (CSP) en organisant l’activité du centre, en élaborant les contrats de service et en gérant les ressources humaines (85 agents)

Vos perspectives

L’expertise mobilisée sur le poste et la visibilité qu’il occasionne ouvre des perspectives sur des postes de niveau supérieur dans les champs budgétaire, comptables et financier. Sur le plan managérial, il confère une compétence avérée d’encadrement d’une grande unité de nature à faciliter une progression de carrière.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste requiert une grande expertise du SI financier interministériel CHORUS, une expérience managériale affirmée et une bonne connaissance de l’environnement professionnel (services prescripteurs et acteurs de la chaîne de la dépense). Une disponibilité sera exigée lors des périodes budgétaires annuelles chargées correspondant aux cycles budgétaires et comptables publics (printemps, novembre-décembre). Le poste est compatible avec du télétravail, selon les dispositions en vigueur et un rythme à définir avec la hiérarchie. Il ouvre droit à 25 jours de congés annuels, 14 jours de RTT et 8 jours supplémentaires PP, soit un total de 47 jours ainsi que l’accès aux avantages sociaux du ministère de l’intérieur et de la préfecture de police : crèche, restauration, logements, loisirs etc.

Qui contacter ?

Cheffe du bureau du budget de l’État :