Chef(fe)du bureau support et adjoint(e) au chef du service numérique

Chef(fe) du bureau support et adjoint(e) au chef du service numérique

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaines: Numérique – Responsable d’entité

Type de poste: Technique et spécialisé

Vos activités principales

• Volet managérial
  • Décliner et mettre en œuvre la stratégie de la fonction SIC départementale au sein du bureau support en collaboration avec le responsable du Service.
  • Gérer le pilotage opérationnel quotidien des agents du pôle afin d’optimiser les ressources disponibles, assurer la continuité de service et la gestion de crise.
  • Participer aux activités opérationnelles du SNUM45, notamment en réalisant des interventions dédiées à son bureau ou au service.
  • Contribuer au développement personnel et professionnel des agents de l’équipe.
  • Harmoniser et professionnaliser les pratiques issues des différentes structures d’origine.
  • Participer à la mise en œuvre des chantiers de convergence et de mutualisation afin d’optimiser les ressources SIC locales.
• Volet Technique et Opérationnel
  • Décliner et mettre en œuvre la stratégie de la fonction SIC départementale.
  • Assister le chef du service dans les fonctions de gestion du service et managériale.
  • Assister le chef du service dans la conduite des projets transversaux et la gestion du changement.
  • Assister le chef de service sur la transformation numérique.
  • Gérer le pilotage technique du bureau support.
  • Gérer le pilotage des projets transversaux et gestion du changement de son bureau.
  • Maintenir des relations étroites avec les partenaires clés (SGAMI, DZTNUM, DTNUM).
  • Soutenir l’administration locale de l’ensemble des systèmes : WAPT, Messagerie, AD, Capitole et des applications métiers.
  • Soutenir un support N1/N2 sur le poste de travail et les applications.

Votre environnement professionnel – 1 / 2

Le Bureau Support est composé de 6 agents (catégorie B) répartis sur 2 sites principaux (Préfecture et cité administrative Coligny). Le responsable doit savoir gérer une équipe distante et assurer une cohésion d’ensemble.

Il doit également faire travailler l’équipe de manière transversale et coordonner avec les autres pôles du service et d’autres services.

Liaisons hiérarchiques

• Chef de service (N+1)
• Directeur du SGC et son adjoint(e) (N+2)

Liaisons fonctionnelles

• Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures ; les directions départementales interministérielles (DDPP, DDT, DDETS) ; le SGAR ; les directions régionales et/ou autres structures administratives ; la DINUM ; les DSI Ministérielles (DNUM, MAESIC, DZSIC de Rennes, DRSIC de Tours) ; les prestataires et opérateurs de services privés.
\

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Maîtrise de l’environnement professionnel (exigence)
  • Compétences budgétaires et comptables (à acquérir, pratique)
  • Compétences en informatique bureautique (expert, exigé)
• Savoir-faire
  • Manager (maîtrise, exigé)
  • Analyser (pratique, exigé)
  • Gérer un projet (pratique, exigé)
  • Travailler en équipe (maîtrise, exigé)
• Savoir-être
  • S'adapter (maîtrise, exigé)
  • Communiquer (maîtrise, exigé)
  • Avoir le sens des relations humaines (maîtrise, exigé)

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Loiret / Secrétariat Général Commun / SERVICE NUMERIQUE / 181 rue de Bourgogne – 45000 ORLÉANS

Domaine(s) fonctionnel(s) : Systèmes d’informations

Fondement juridique du recrutement : 2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste : Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)