Chef(fe) du bureau du patrimoine et de la logistique (BPL) H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef(fe) du bureau du patrimoine et de la logistique (BPL) H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau du patrimoine et de la logistique (BPL) H/F

Description du poste

Vos activités principales

Sous l'autorité du directeur des moyens et de la modernisation de l'État, le/la chef(fe) de bureau est chargé : - de l'encadrement d'une équipe d'agents administratifs et techniques ;- de la gestion du patrimoine immobilier du haut-commissariat (HC / bâtiments administratifs et parc de logements administratifs sur Tahiti, Raiatea et Nuku Hiva) -> il assure toutes les phases de programmation de travaux d'entretien et/ou de réhabilitation et la communication relative aux opérations de maintenance ;- de la gestion administrative et financière des crédits alloués pour tout ce qui concerne la gestion du patrimoine immobilier du HC (ordonnancement, suivi comptable) ;- de garantir le bon fonctionnement de la logistique au quotidien et lors d'événements (visites et cérémonies officielles, gestion de crise) ;- de veiller, en liaison avec le BRHT, à l'organisation logistique de la qualité et du respect des règles d'hygiène et de sécurité pour les bâtiments du HC ;- d’être le référent en matière de politique immobilière de l’État, dont le pilotage est assuré par la Direction de l’ingénierie publique, pour le patrimoine immobilier du haut-commissariat.

Il/Elle met en œuvre les engagements Qualité de son service au sein de son bureau.

Il/Elle met en œuvre les engagements pour des services publics éco-responsable.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Direction de l’ingénierie publique concernant les travaux du haut-commissariat.

Votre environnement professionnel Activités du serviceLa direction des moyens et de la modernisation de l’État (DMME) pilote et gère les moyens permettant le fonctionnement des services: les ressources humaines, le budget, l’achat public, le patrimoine immobilier de l’Etat et les moyens techniques.

Elle pilote les actions de modernisation de l’État en Polynésie française et les démarches qualité.

Activités du bureau Le bureau du patrimoine et de la logistique assure:

La mise en œuvre et le suivi de la politique immobilière de l’État, pour ce qui concerne le patrimoine immobilier du haut-commissariat, notamment par la gestion des crédits dédiés à ce programme et par la réalisation du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI);La mise en œuvre des travaux d’entretien du patrimoine mobilier et immobilier du Haut-commissariat, des résidences préfectorales et des logements administratifs;L’entretien des espaces verts communs du Haut-commissariat;L’inventaire physique des patrimoines mobilier et immobilier du Haut-commissariat.

Effectifs du bureau 2 A, 3 B et 17 C.

Liaisons hiérarchiques Avec le directeur des moyens et de la modernisation de l'État et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles Avec tous les services du haut-commissariat, les membres du corps préfectoral, les occupants des logements administratifs, ainsi que les fournisseurs et prestataires.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste implique une grande disponibilité.

Une expérience dans le domaine du bâtiment serait appréciée.

Réactivité face à l'urgence, anticipation. Aptitude à la négociation. Nombreux déplacements.

Avoir le permis de conduire B.

Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire avant la mobilité)

Qui contacter ? - Mme Julie GOUNAUD, directrice adjointe des moyens et de la modernisation de l’État, tél. +689 / ,

- Mme Nani BOHL, adjointe eu chef du bureau du patrimoine et de la logistique, tél. +689 / ,

- Les gestionnaires en charge du suivi de la mobilité, tél. +689 / ou 726,

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

*Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel / niveau expert - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

*Savoir-faireSavoir travailler en équipe / niveau expert - requisSavoir manager / niveau expert - requisSavoir analyser / niveau expert - requisSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

*Savoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau expert - requisSavoir s'adapter / niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Autres: Connaissances des règles d'achat public.

Les compétences mobilisées sur le poste en matière de management et de pilotage budgétaire de la fonction immobilière sont transposables pour l’exercice de responsabilité d’un niveau supérieur.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation Bureau du patrimoine et de la logistique

Direction des moyens et de la modernisation de l'État

Haut-commissariat de la République en Polynésie françaiseAdresse postale : BP 115 – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie françaiseAdresse géographique : 142 rue Dumont d’Urville – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française

Domaine(s) fonctionnel(s)

Logistique et technique opérationnelle

Emploi(s)-type / Code(s)-fiche de l'emploi-type

Responsable gestion de patrimoine immobilier / INF002A

Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG001A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Fondement juridique du recrutement

Article 4-2° de la loi de 1984.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, TOM, Polynésie Française (987)

Haut-commissariat de la République en Polynésie française

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Haut-commissariat de la République en Polynésie française

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Référence

Intitulé long de l'offre

Chef(fe) du bureau du patrimoine et de la logistique (BPL)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Atelier de Soutien Automobile du Ministère de l'Intérieur – 85 rue Henri BERGSON 37540 Saint-Cyr-sur-Loire
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels