Chef.fe du bureau des contrôles de légalité et budgétaire (H/F)

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Pilotage du bureau:

Organiser, planifier et coordonner l'activité du bureau.

Définir les priorités, assurer le suivi de la charge de travail et veiller au respect des délais.

Encadrer, accompagner et évaluer les agents.

Harmoniser les pratiques au sein du bureau et du réseau départementalisé.

Assurer le reporting auprès de la direction.

Pilotage du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire:

• des affaires générales ;
• de la fonction publique territoriale ;
• de la commande publique ;
• des finances locales et du contrôle budgétaire.
• Garantir la qualité juridique des contrôles réalisés et leur adéquation avec les priorités fixées par les plans national et local de contrôle.
• Veiller à la bonne articulation entre les missions de conseil et de contrôle.
• Proposer, en tant que de besoin, des évolutions de la stratégie départementale de contrôle en fonction des risques identifiés.

Expertise juridique et budgétaire:

• Apporter une expertise approfondie sur les dossiers présentant des enjeux juridiques, financiers ou institutionnels importants.
• Identifier les risques contentieux et proposer les suites les plus adaptées.
• Conseiller la direction et le corps préfectoral dans les dossiers sensibles.
• Superviser la préparation des courriers et réponses adressés aux élus et aux collectivités.

Conseil aux collectivités territoriales:

• Organiser la fonction d'appui juridique du bureau auprès des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, dans les objectifs définis par la norme Quali ATE;
• Développer des actions d'information et de prévention: réunions thématiques, webinaires
• circulaires, site web de la préfecture ;
• Accompagner les collectivités sur les évolutions législatives et réglementaires.

Représentation et partenariats:

• Représenter le préfet ou la directrice lors de réunions avec les collectivités lorsque nécessaire.
• Animer des réunions avec les élus, les directeurs généraux des services et les secrétaires de mairie.

Développer et animer le réseau des partenaires institutionnels:

• les secrétaires généraux et secrétaires généraux adjoints des sous-préfectures ;
• la Direction départementale des finances publiques ;
• l'Association des maires de Haute-Savoie ;
• les autres services de l'État concernés.

Vos perspectives:

Ce poste nécessite une certaine expérience professionnelle pour être assuré dans des conditions optimales.

Il est particulièrement enrichissant car il permet de nouer de nombreux contacts tant avec les services des autres directions départementales de l’État, qu’avec les chefs des services des collectivités et leurs élus.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 5 à 6 ans

Votre environnement professionnel:

Le service a en charge le contrôle de légalité dans tous les domaines juridiques hors périmètre de l'urbanisme.

Il assure également le contrôle budgétaire des actes des collectivités. La mise en place d'une départementalisation du contrôle a renforcé les liens avec les collègues des sous-préfectures, à l'intérieur d'un réseau pour développer une activité de contrôle homogène et cohérente.

L'activité de contrôle est indissociable de celle de conseil auprès des collectivités, qui sont attachées pour les plus petites d'entre elles à cette relation de proximité.

Le service assure en outre le suivi de l’intercommunalité dans le département, en actant par arrêtés les évolutions statutaires des établissement publics de coopération intercommunale

Effectifs: 13 personnes

Conditions de travail:

• Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour
• 27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
• 18 jours d’ARTT par an

• Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
• Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
• Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
• Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel: niveau expert requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique requis
• avoir des compétences juridiques: niveau expert requis
• avoir des compétences budgétaires et comptables
• niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser: niveau expert requis
• avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
• savoir analyser: niveau expert requis
• Savoir rédiger: niveau expert requis
• Savoir manager: niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis
• savoir communiquer: niveau maîtrise à acquérir
• savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Présentation de Préfecture de Haute-Savoie

Préfecture de Haute-Savoie