Chef-fe du bureau des affaires générales

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef-fe du bureau des affaires générales

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chef-fe du bureau des affaires générales

Description du poste

Vos activités principales:

• Pilotage de la section budget ;
• Pilotage de la maintenance bâtimentaire des sites Eiffel et Galliot ;
• Gestion des enjeux de sécurité des personnes et des bâtiments ;
• Préparation et suivi de l’exécution du budget de fonctionnement de la DR ;
• Relations avec les divers services occupants des 2 sites ;
• Gestion du syndic ;
• Gestion des déplacements des agents de la DR sur Chorus DT (hôtellerie et billets de train) ;
• Gestion des moyens de fonctionnement et des équipements de la DR 21.

Activités du service

Le Bureau des affaires générales est chargé d’assurer le fonctionnement et l’entretien des bâtiments sur les deux sites de la délégation régionale. Il a également en charge le pilotage des moyens budgétaires de fonctionnement. Il veille à l’application et au respect de la convention de syndic.

Composition du service:

• un chef de bureau;
• un chef de section;
• deux gestionnaires.

Votre environnement professionnel:

Le Secrétariat général pour l’Administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) de la zone Est est une structure déconcentrée du ministère de l’Intérieur placée sous l’autorité d’un Secrétaire général (le Préfet délégué à la Défense et à la sécurité de la zone de défense Est – PDDS), assisté d’un Secrétaire général adjoint (SGA).

Composé de près de 800 agents, le SGAMI Est est chargé des fonctions support au service des forces de sécurité intérieure.

Le SGAMI Est est composé de cinq directions métiers localisées à Metz et d’une délégation régionale Bourgogne-Franche-Comté localisée sur deux sites à Dijon.

Liaisons hiérarchiques

La déléguée régionale / le-la secrétaire général-e adjoint-e du SGAMI / le préfet délégué de défense et de sécurité.

Liaisons fonctionnelles

Toutes les directions du Sgami-Est, autres Sgami, autres services et opérateurs de l'Etat.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Parking gratuit situé au sein de la structure
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail après un temps d'adaptation au poste
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

La déléguée régionale , le secrétariat de la déléguée régionale .

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maitrise requis

Avoir des compétences en maintenance batimentaire: niveau maitrise requis

Savoir-faire:

Savoir manager: niveau maitrise requis

Savoir gérer un projet: niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis

Savoir s'adapter: niveau maitrise requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Savoir communiquer: niveau maitrise requis

Développement des compétences dans les domaines de la gestion budgétaire et du management.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Affectation géographique:

8 rue de Chenôve

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGBF001

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région Guadeloupe – Direction des Finances – CSPI − 32 Rue Victor Hugues- 97100 Basse-Terre
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Val-de-Marne SGCD 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels