Chef(fe) du bureau dépenses opérationnelles - SGAMI Sud-Est

Chef(fe) du bureau dépenses opérationnelles – SGAMI Sud-Est

Sous réserve de satisfaire aux conditions réglementaires, ce poste ouvre droit à l’indemnité temporaire de mobilité, soit 8 000 € brut versés en 3 fractions de 40 % – 20 % – 40 % réparties sur 3 ans.

Le bureau des dépenses opérationnelles est composé de 30 agents répartis en 3 sections : section des dépenses individualisées, section des dépenses de fonctionnement des services de forces de sécurité intérieures, section des dépenses de fonctionnement des services d'administration centrale et support.

Le bureau assure l'exécution financière de toutes les dépenses indispensables au bon fonctionnement des services : formation, alimentation, frais vétérinaires, péages, véhicules, carburant, téléphonie, petits équipements.

Ses principaux interlocuteurs sont l'ensemble des services prescripteurs du CSP ainsi que la DRFIP 69.

Responsabilités principales

• Assurer le pilotage et l’encadrement du bureau en lien avec les chefs de section
• Veiller à la bonne organisation du travail et à la diffusion des directives réglementaires et techniques
• Participer à la diffusion des directives et informations aux services prescripteurs et responsables budgétaires
• Veiller à la mise en œuvre des directives internes, réglementaires et techniques
• Assurer un rôle de conseil auprès des services et garantir la qualité comptable des actes de gestion
• Suivre l’activité du service pour veiller à la correcte exécution des dépenses/recettes et à la qualité de service rendu aux forces opérationnelles soutenues, ainsi qu’à la qualité des informations financières transmises au comptable assignataire (suivi des indicateurs de pilotage internes)
• En son absence, représenter la cheffe du CSP dans les différentes réunions et instances
• Assurer la continuité de service du CSP en lien avec la cheffe du CSP, l’autre chef de bureau et le chef de pôle

Conditions particulières d’exercice

• Horaires variables badgés (38h30 hebdomadaires)
• Activité plus soutenue à certaines périodes (initialisation et clôture d’exercice)
• Télétravail possible – 1 journée par semaine

Compétences requises

Connaissances techniques

• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise à acquérir
• Compétences en informatique/bureautique – niveau pratique requis
• Connaître le logiciel Chorus – niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis
• Savoir manager – niveau expert requis
• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer – niveau maîtrise requis

Durée du poste

3 ans.

Localisation administrative et géographique

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Est – SGAMI SUD-EST – Direction de l’Administration Générale et des Finances, 215 rue André Philip – 69003 LYON – Localisation géographique du poste : 55 rue Baraban – 69003 LYON.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2.