Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielle
Intitulé du poste
Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État
Description du poste
Vos activités principales :
Préparation des visites ministérielles
Protocole
Rédaction des discours du Préfet
Management du Bureau
Réponses aux interventions des parlementaires, de la Présidence de la République ou des cabinets ministériels
Instruction des promotions de la médaille de la sécurité intérieure et de la médaille de l’administration territoriale de l’État
- Suivi des affaires politiques et élections
- Instruction des demandes de concours de la force publique et réponses aux interventions à caractère social
- Distinctions honorifiques
En appui sur :
- Préparation des dossiers du Préfet dans le cadre de ses déplacements, audiences et déjeuners
- Budget du cabinet et déplacements temporaires des agents du cabinet
- Instruction des demandes de récompense pour acte de courage et de dévouement
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Bureau de la Représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet, et l’assiste dans le rôle d’organisation de la représentation de l’État par le préfet, dans les domaines suivants :
- Les déplacements du préfet ;
- Les cérémonies publiques ;
- Les déplacements ministériels ;
- Les affaires politiques ;
- Les distinctions honorifiques ;
- Les expulsions locatives ;
- Les courriers, affaires réservées et interventions ;
- La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département ;
- Le suivi du budget du cabinet.
Composition et effectifs du service :
2A, 1B, 3C soit 6 agents
Liaisons hiérarchiques :
Directeur/Directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes
- Confidentialité
- Contraintes horaires liés au poste, forte disponibilité
Direction du cabinet:
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtriserequis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau maîtriseà acquérir
Savoir faire :
Savoir rédiger :niveau expertà acquérir
Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtriserequis
Savoir s'organiser :niveau maîtriserequis
Savoir être :
Savoir s'adapter :niveau maîtriserequis
Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtriserequis
Savoir le sens des relations humaines :niveau maîtriserequis
Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.
Durée attendue sue le poste :
3 à 5 ans
Informations complémentaires
Localisation Administrative et géographique :
Préfecture du Morbihan/ Direction du Cabinet / Bureau de la Représentation de l’État
Place du Général De Gaulle – 56 000 VANNES
Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERDIR008
RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET (FPE - FP2ADM02)
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique2° de l’article L332-2
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Direction de l'immobilier – 130 rue Rivoli 59000 - LILLE
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture du Gers – Direction du Cabinet – service de la communication interministérielle et de la représentation de l'État (SCIRE) – 3, place du Préfet Claude Erignac 32000 AUCH