Chef.Fe du Bureau de la Logistique et de l'Immobilier H/F

Responsabilités

• Management d'une équipe de 11 agents sur deux sites (Caen et Rouen)
• Budget : assurer l'élaboration et le suivi du budget de fonctionnement lié à la logistique et l'immobilier (BOP 354), du budget immobilier (BOP 723), et des dépenses de restauration (BOP 216) en coordination avec le bureau des finances et des marchés publics.
• Immobilier : responsable de la gestion immobilière de 8 sites et de la mise en œuvre du suivi bâtimentaire (contrôle réglementaire et travaux), représentation de la DREAL aux différents comités de suivi présidés par les préfets des projets de densification et rénovation énergétique dans le cadre du schéma directeur de l'immobilier en région (SDIR ), appui à la direction dans le cadre des réflexions sur les projets de densification des sites de la DREAL et mise en œuvre des travaux dans ce cadre.
• Logistique : définition et mise en oeuvre de la stratégie d'achats des véhicules et pilotage de la gestion de la flotte automobile (85 véhicules), élaboration et suivi des marchés publics afférents. Définition de la stratégie d'achats des matériels et mobiliers et mise en oeuvre. Assurer l'organisation et la mise en œuvre des fonctions logistique de la DREAL : accueil sur le site de Caen, courrier, petits travaux d'entretien courant, stockage et déménagement.
• Appui au pilotage : sur les missions transversales, assurer le rapportage des indicateurs service public éco-responsable, la participation au groupe de travail éco-responsabilité et à l'élaboration et au suivi du BEGES.
• Vous êtes un des deux administrateurs de l'association gérant le restaurant administratif.
• Pour réaliser ces missions, vous pourrez vous appuyer sur une équipe expérimentée composée de 7 agents à Rouen et de 4 agents à Caen.
• Vous travaillerez en lien avec l'ensemble des services de la DREAL dont le conseiller de prévention, les secrétariats généraux communs départementaux gestionnaires de certains sites d'implantation, les propriétaires et gestionnaires des 2 sites loués, les entreprises de travaux, le service des Domaines, la mission régional de l'immobilier de l'État (MRPIE), la direction des achats de l'État et la plate-forme régionale des achats de l'État.

Connaissances

• Connaître la politique d'achat du pôle ministériel et de la plate-forme régionale d'achat
• Connaître la LOLF et les règles budgétaires et CHORUS Formulaire
• Connaître la réglementation sur les marchés publics
• Connaître les règles de prévention des risques professionnels
• Connaître la politique immobilière de l'État

Savoir-faire

• Savoir analyser une situation, identifier les problèmes et proposer des solutions
• Savoir conduire un projet
• Savoir négocier et tenir une posture adaptée
• Savoir manager et animer une équipe multi-sites
• Savoir communiquer
• Savoir anticiper et faire preuve d'initiative
• Savoir travailler en réseau
• Savoir rendre compte
• Savoir élaborer un budget et le suivre - niveau maîtrise requis
• Compétences informatique bureautique - niveau maîtrise requis
• Mettre en œuvre la réglementation en santé, sécurité au travail

Savoir-être

• Être rigoureux, avoir le sens de l'organisation et de la méthode
• Être disponible et réactif
• Avoir le sens du dialogue et de la diplomatie
• Faire preuve de discrétion

Nous souhaitons recruter une personne aimant la polyvalence, étant réactive et dotée d'un excellent relationnel qui sait manager une équipe. Une expérience sur des postes comparables est souhaitée.