Chef(fe) du bureau de l'appui au pilotage et des missions transverses

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef(fe) du bureau de l'appui au pilotage et des missions transverses

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau de l'appui au pilotage et des missions transverses

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l’autorité directe du chef(fe) du PZR et de son adjoint(e), vous aurez en charge :

• l’encadrement du bureau de l’appui au pilotage et des missions transverses. Le bureau est composé de trois sections:
• la section des primes et indemnités variables (7 agents)
• la section du contrôle qualité de la paie (4 agents)
• la section de l’appui technique, juridique et de la formation interne (3 agents)
• le pilotage et le suivi des actions du contrôle qualité des rémunérations en lien avec les sections du bureau des traitements;
• le suivi du calendrier de paie, et notamment du versement des primes et indemnités variables;
• l’élaboration d’actions de communication, continues ou ponctuelles, à l’égard des services soutenus;
• le suivi des titres de perception à valider et la mise en place d’outils de modernisation pour en faciliter le pilotage;
• la veille juridique et réglementaire, la mise en application des textes régissant les différents corps en gestion
• le traitement des affaires réservées (dimension juridique) en liaison avec les services de l’administration centrale (SG-DRHFS-DGGN), les 18 préfectures de la zone de défense Est, les services employeurs du ministère au sein de la zone et la direction départementale des finances publiques de la Moselle; tout dossier sensible confié par le-la chef(fe) du PZR et son adjoint(e)
• le pilotage, la maintenance et le suivi du système de ticketing OPPARH pour l’ensemble des pôles et bureaux de la DRH

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI EST) assure les missions support des services du ministère au sein de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements).

Rattaché à la direction des ressources humaines du SGAMI EST, le Pôle zonal des rémunérations assure le suivi et la pré-liquidation de la paie des agents titulaires et contractuels du ministère, sur le ressort géographique de la zone.

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) de pôle et 1 adjoint(e) – cat A

2 chef(fe)s de bureaux et 3 adjoint(e)s - cat A et B

9 chef(fe)s de section et adjoint(e)s– cat B

2 gestionnaires experts – cat B

35 gestionnaires – cat C

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) du PZR et son adjoint(e)

Directrice des ressources humaines et ses adjoints

Secrétaire générale adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux et sections du PZR

Les services du SGAMI

Les services de police, de préfecture et de gendarmerie

Les autres services du ministère de l’Intérieur

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert des dispositions au management d’équipes intergénérationnelles (14 agents). Il requiert par ailleurs une appétence pour la matière réglementaire relative à la gestion administrative et financière des agents du ministère. Le titulaire du poste s’adapte ainsi aux évolutions de la réglementation en ajustant ses procédures de travail.

La mission confiée nécessite d’acquérir de bonnes connaissances sur l’outil de liquidation de la paie des agents du ministère, DIALOGUE 2 PAIE. La maîtrise des fonctionnalités basiques des logiciels de bureautiques est un atout.

Une grande discrétion est attendue du titulaire du poste en raison de la sensibilité de sa mission.

• Restaurant administratif à partir de 2,70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt M

Angélique SCHULER PETIT :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel Niveau Pratique requisAvoir des compétences en informatique-bureautique Niveau Maîtrise requisAvoir des compétences juridiques Niveau pratique à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe Niveau expert requisSavoir manager Niveau maîtrise requisSavoir analyser Niveau maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise requisSavoir communiquer Niveau maîtrise requisSavoir s’adapter Niveau maîtrise requis

Autres :

- Mobilité interne au sein du SGAMI Est;

- Possibilité de bénéficier de formations et d’un accompagnement dans la préparation des concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste :

Critères candidat

Compétences attendues

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

SGAMI EST- Direction des Ressources Humaines

Pôle zonal des rémunérations

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH002

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels