Chef(fe) du bureau de l'action sociale et de la formation - SGCD (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

En votre qualité de Chef(fe) du bureau de l’action sociale et de la formation du SGCD, vous encadrez au quotidien 1 équipe de 2 agents : le référent local de formation (catégorie B) et la gestionnaire d’action sociale et de médecine de prévention (catégorie C).

Vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :

Action sociale

• Gérer les crédits ministériels et interministériels d’action sociale des 3 structures (demandes et suivi des crédits, engagements et restitutions budgétaires) : BOP 216, 176, 215, 217, 148.
• Gérer la boîte mail dédiée à l'action sociale et les tickets GEF.
• Participer aux commissions locales de l'action sociale (CLAS) du ministère de l'intérieur : constitution, préparation et secrétariat en lien avec le vice‑président de la CLAS et les correspondants d'action sociale.
• Assurer les relations avec les services sociaux (commissions de secours et suivi individuel des agents) et le suivi des crédits délégués à l’assistante de service social (véhicule de fonction, frais de déplacements…).
• Être le/la référent(e) du pôle sur le périmètre de l'ATE pour l'Intranet et la communication du bureau sur l'action sociale et la formation.
• Être le/la correspondant(e) handicap (suivi des agents RQTH, demande d’aménagements de postes et de financement FIPHFP) sur le périmètre de l'ATE.
• Être le/la responsable départemental(e) du réseau interministériel des services d’action sociale (RISAS) : animation du RISAS, demande de financement SGAR / SRIAS pour la restauration collective / logement / crèche… Vous êtes identifié(e) comme Chef(fe) du service départemental d'action sociale (SDAS).

Vous êtes également en charge, sous la responsabilité du chef de pôle, pour la préfecture et le SGCD Haute‑Loire de la préparation des éléments du RSU concernant l'action sociale.

Suivi des visites médicales de travail des agents de l'ATE

Suivi des visites médicales de travail des agents de l'ATE pour les différents ministères (10 % maximum) :

Suivre la médecine de prévention pour le périmètre de l'ATE en lien avec les médecins du travail des ministères, le centre de gestion pour les agents de la DDT et de la DDETSPP (suivi des visites médicales, échanges d’information, suivi de budgets de médecine prévention, préconisations, etc.) en s'appuyant sur la gestionnaire du bureau.

• Production des indicateurs de suivi du pôle RH.

Vous êtes par ailleurs référent(e) égalité‑diversité suppléant(e) pour les agents de l'ATE.

Appui juridique au pôle RH (environ 20 %)

• Appui au pôle sur toute question juridique dont l'aide sur les recours et les contentieux.

La description ci-dessus est susceptible d’évolution.

Conditions particulières d'exercice

Compétences juridiques requises.

Horaires et saisonnalités : Horaires de bureau (conformément aux modalités du règlement intérieur Préfecture‑SGCD).

Une grande discrétion est demandée, respect des règles de confidentialité.

Ce poste bénéficie de 20 points de NBI.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires, comptables et bureautiques : niveau pratique requis.
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
• Connaissance des règles de la commande publique : niveau pratique requis.

Savoir‑faire

• Élaborer un plan d’action, une politique : niveau maîtrise requis.
• Planifier et organiser un événement, une réunion : niveau maîtrise à acquérir.
• Rechercher des données, des informations, juridiques : niveau maîtrise à acquérir.
• Réaliser un compte‑rendu, un rapport, des éléments d'un mémoire en défense : niveau maîtrise requis.

Savoir‑être

• Autonomie : niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Capacité à fédérer autour d’une action collective : niveau maîtrise à acquérir.
• Discrétion : niveau maîtrise requis.

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