Chef(fe) du bureau de l'action sociale et de la formation - SGCD

Chef(fe) du bureau de l'action sociale et de la formation - SGCD

Détail de l'offre

Informations générales

Référence : BA043ATA-

Fonction publique d'État

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines – Gestionnaire – Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau de l'action sociale et de la formation - SGCD

Description du poste

Gestionnaire de dispositifs d’action sociale FPGRH025Référente / Référent Handicap FPGRH022Assistante / Assistant juridique FPJUR009

En votre qualité de Chef(fe) du bureau de l’action sociale et de la formation du SGCD, vous encadrez au quotidien une équipe de 2 agents : le référent local de formation (catégorie B) et la gestionnaire d’action sociale et de médecine de prévention (catégorie C).

Vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :

• Gérer les crédits ministériels et interministériels d’action sociale des 3 structures (demandes et suivi des crédits, engagements et restitutions budgétaires): BOP 216, 176, 215, 217, 148.
• Gérer la boîte mail dédiée à l'action sociale et les tickets GEF.
• Participer aux commissions locales de l'action sociale (CLAS) du ministère de l'intérieur : constitution, préparation et secrétariat en lien avec le vice-président de la CLAS et les correspondants d'action sociale.
• Assurer les relations avec les services sociaux (commissions de secours et suivi individuel des agents) et le suivi des crédits délégués à l'assistante de service social (véhicule de fonction, frais de déplacements…).
• Être le/la référent(e) du pôle sur le périmètre de l'ATE pour l'Intranet et la communication du bureau sur l'action sociale et la formation.
• Être le/la correspondant(e) handicap (suivi des agents RQTH, demande d’aménagements de postes et de financement FIPHFP) sur le périmètre de l'ATE.
• Être le/la responsable départemental(e) du réseau interministériel des services d’action sociale (RISAS) : animation du RISAS, demande de financement SGAR / SRIAS pour la restauration collective / logement / crèche… Vous êtes identifié(e) comme Chef(fe) du service départemental d'action sociale (SDAS).
• Vous êtes également en charge, sous la responsabilité du chef de pôle, de la préfecture et du SGCD Haute‑Loire, de la préparation des éléments du RSU concernant l'action sociale.
• Suivre la médecine de prévention pour le périmètre de l'ATE en lien avec les médecins du travail du ministère, le centre de gestion pour les agents de la DDT et de la DDETSPP : suivi des visites médicales, échanges d’information, suivi de budgets de médecine prévention, préconisations, etc., en s'appuyant sur la gestionnaire du bureau.
• Produire les indicateurs de suivi du pôle RH.

Vous êtes par ailleurs référent(e) égalité-diversité suppléant(e) pour les agents de l'ATE.

Appui juridique au pôle RH (environ 20 % de l'activité) :

• Appui au pôle sur toute question juridique, y compris les recours et les contentieux.

La description ci-dessus est susceptible d’évolution.

Conditions particulières d'exercice

Compétences juridiques requises.

Horaires et saisonnalités : horaires de bureau (conformément aux modalités du règlement intérieur Préfecture‑SGCD). Une grande discrétion est demandée, respect des règles de confidentialité.

Ce poste bénéficie de 20 points de NBI.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires comptables et bureautiques : niveau pratique requis.
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
• Connaissance des règles de la commande publique : niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Élaborer un plan d’action, une politique : niveau maîtrise requis.
• Planifier et organiser, un événement, une réunion : niveau maîtrise à acquérir.
• Rechercher des données, des informations, des jurisprudences : niveau maîtrise à acquérir.
• Réaliser un compte-rendu, un rapport, des éléments d'un mémoire en défense : niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Autonomie : niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Capacité à fédérer autour d’une action collective : niveau maîtrise à acquérir.
• Discrétion : niveau maîtrise requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Le secrétariat général commun (SGC) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des trois directeurs des directions départementales interministérielles (DDI). Le SGC est chargé des fonctions support pour la préfecture et les 2 DDI de la Haute‑Loire.

Le SGC a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés aux différentes entités soutenues.

Le SGC de la Haute-Loire est composé de 3 pôles comprenant une quarantaine d’agents.

Le pôle des ressources humaines comprend 10 agents. Il gère, pour la préfecture et les DDI, les ressources humaines, la formation, l’action sociale, etc.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne‑Rhône‑Alpes, Haute Loire (43)

6, avenue Charles de Gaulle 43000 LE PUY‑EN‑VELAY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation) : 6, avenue Charles de Gaulle 43000 LE PUY‑EN‑VELAY